Как попросить на работе о гибком графике?

Как аргументировать, что вам нужен гибкий график, и с чего начать разговор с руководством, советует Ирина Сулацкая, техническая рекрутерка, преподавательница и авторка статей о рекрутинге.

В Великобритании любой сотрудник, проработавший в компании 26 недель, имеет право подать запрос на гибкий график работы. Не во всех случаях его утвердят, но тот факт, что эта возможность закреплена на законодательном уровне, впечатляет!

Я почти уверена: если люди не будут бояться и чаще будут просить об удобных для себя условиях, такая практика станет более приемлемой и в Украине — и не только среди креативных и ІТ-специалистов.

Поэтому я составила список советов, как обсудить со своим непосредственным руководителем желаемый гибкий график.

1. Поймите, что вам нужно

Гибкий график — слишком общее понятие, которое можно интерпретировать по-разному. По моему опыту кандидаты довольно часто просят о гибком графике, но каждый понимает его по-своему: обед в любое время, нефиксированное начало или конец рабочего дня, возможность выбежать на полчаса-час по личным делам с отработкой вечером или на выходных, удаленная работа по пятницам и тому подобное.

Стоит уточнить свой запрос сначала для себя, чтобы впоследствии достичь взаимопонимания во время переговоров. Начинать переговоры без уверенности в том, что вы хотите получить на выходе — не лучшая идея.

2. Выполните домашнюю работу

Ознакомьтесь с внутренними правилами компании: возможно, ваша компания уже предлагает гибкий график, а вы об этом не знали? Если такой практики нет, то для начала проанализируйте особенности корпоративной культуры: идет ли ваш работодатель вообще на контакт со своими сотрудниками, готов ли он к гибким решениям ради комфорта своей команды?

Иногда компании не слишком открыты к новым вариантам сотрудничества, потому что еще не сталкивались с подобными запросами и не понимают, как управлять и отслеживать результаты в таком случае.

3. Поставьте себя на место руководителя

Посмотрите на вашу просьбу с точки зрения бизнеса: не пострадают результаты вашей работы из-за гибкого графика? Есть профессии, для которых работа непосредственно в офисе или в конкретный период времени критически важна. Кроме того, если говорить о конкретных сферах или компаниях, в частности об ІТ, то командное сотрудничество вживую часто помогает значительно быстрее решать вопросы. Подумайте, действительно ли у вас есть объективная возможность работать так же эффективно в условиях гибкого графика.

Кроме того, советую предусмотреть встречные вопросы от руководства и заранее подготовить на них ответы.

• Как гибкий график сделает вас более эффективным?
• Как вы собираетесь работать в новых условиях?
• В какие часы будете доступны и как с вами можно будет связаться?
• С кем и каким образом будете делиться отчетами о проделанной работе?
• На каких встречах внутри компании вы обязательно будете присутствовать?

4. Изучите объективную реальность

Успех переговоров зависит от вашего авторитета и ценности, которую вы приносите компании. Идти на переговоры проще, когда ваше слово уже имеет вес, когда вы уже показали прекрасные результаты.

Если есть возможность, поднимите вопрос гибкого графика через полгода-год работы в в компании во время вашей карьерной встречи, на которой вы сможете перед обсуждением поделиться с руководителем своими достижениями и результатами.

5. Поговорите с коллегами

Если в вашей компании уже есть коллеги, которые работают по гибкому графику, спросите совета у них. Сложно ли им было об этом договориться? С кем и как они об этом говорили? На каких условиях получили разрешение? Если таких коллег нет, вы можете обратиться к знакомым из других компаний, которые уже работают в формате гибкого графика: возможно, они поделятся с вами интересными идеями и аргументами.

6. Определите, с кем договариваться

В разных компаниях с таким вопросом стоит идти к разным людям: это может быть HR-менеджер, проектный менеджер, директор направления или даже собственник, если вы работаете в маленькой компании.

Сделайте первый шаг: запланируйте встречу с человеком и не забудьте указать тему разговора в приглашении в календаре. Советую обсуждать такие запросы именно вживую, чтобы иметь возможность построить конструктивный диалог, а не просто получить ответ без возможности уточнить детали или альтернативные варианты.

7. Продумайте план разговора

Заранее запланируйте, что вы скажете. Начните с описания вашей потребности. Обязательно подумайте над аргументами, которые позволят понять: вы не только не потеряете свой темп, а наоборот — будете чувствовать себя комфортнее, а значит — работать лучше.

У вас могут быть личные причины, чтобы просить о гибком рабочем графике. Но попробуйте сконцентрироваться на плюсах, которые получит бизнес. Возможно, изменение рабочих часов поможет ускорить ваши ответы клиентам?

Если преимущества получат обе стороны, разговор станет более комфортным.

8. Предложите «тестовый режим»

Вы можете предложить работодателю «пробный период»: месяц поработать по новому графику и подвести итоги после его завершения. Стоит не только ожидать гибкости от работодателя, но и самому быть открытым к встречным предложениям: возможно, ваш менеджер готов попробовать, но назовет дополнительные условия. За время эксперимента вы поймете, работает ли гибкий график для обеих сторон.

9. Помните о командном сотрудничестве и комфорте коллег

Если вы все же договорились о гибком графике, стоит обсудить новость с командой. Советую установить «правила игры» и определить, когда вы будете теперь доступны и как с вами можно связаться. Например, в моей компании есть стандартные рабочие часы: независимо от того, работают мои коллеги в офисе или дома, с 11:00 до 17:00 все они доступны, и это означает, что любой может запланировать рабочий звонок в это время.

10. Оставайтесь спокойными

В зависимости от особенностей человека, с которым вы будете обсуждать этот вопрос, а также качества ваших рабочих отношений, вы можете услышать разные ответы. Не всегда они будут приятные: от завуалированного «Я подумаю» до резкого отказа. В любом случае не поддавайтесь эмоциям и оставайтесь спокойными.

Помните: вы всегда имеете право узнать причину, почему гибкий график в этой компании не является для вас возможной опцией.

Независимо от того, как сложится ваш разговор, советую смотреть на эту ситуацию по-философски: то, как компания и непосредственный руководитель реагируют на запросы своей команды и насколько они готовы к изменениям ради нее, говорит о корпоративной культуре и отношении к сотрудникам гораздо больше, чем тексты на сайте.

Читайте также

Как это — работать 4 дня в неделю? Опыт украинской компании Brighta

«Я скучаю по офису». Это люди, которым некомфортно работать дома

Как мы работаем: современные типы карьеры и форматы занятости