Вы не такой хороший мультитаскер, как вам кажется

Мы живем в эпоху многозадачности — отправляем имейлы в дороге, пишем личные сообщения на совещании, листаем Instagram во время лекции. Мультитаскинга невозможно избежать, но, возможно, стоит научиться его контролировать?

Многозадачность рассматривается многими, как полезный профессиональный навык. Умение делать несколько дел одновременно создает иллюзию гиперзанятости и, как следствие, – эффективности. Но в итоге мы не успеваем сделать самое важное и не в состоянии забыть о делах даже дома в кровати.

Слово multitasking появилось в 1965 году в отчете о возможностях обновленной модели компьютера. Тогда его еще не применяли к человеку – 50 лет назад никто не знал, что умение делать несколько дел одновременно станет таким трендом 🙂

Что происходит с мозгом во время мультитаскинга?

Мозг не может думать о нескольких вещах сразу. Он вынужден все время переключаться с одной задачи на другую. И в этот момент активизируется так называемая передняя префронтальная кора головного мозга. Эта зона отвечает за способность хранить информацию о задаче. Благодаря префронтальной коре мы можем продолжить работу с того места, на котором остановились, когда переключили внимание.

Есть люди, которые от рождения имеют более развитую переднюю префронтальную кору. Но настоящих мультитаскеров – единицы.

Майкл К. Гарднер, профессор образовательной психологии в Университете Юты, уверен: «Многие переоценивают свои способности выполнять несколько задач одновременно. 50% людей считают, что они отличные мультитаскеры, но лишь 1% действительно таковыми являются, остальные 49% только вредят себе».

Перегрузка префронтальной коры не проходит бесследно для мозга. Например, если офисный сотрудник в среднем проверяет почту каждые 5 минут, ему требуется еще примерно 64 секунды, чтобы вернуться к прерванной работе.

Из-за мультитаскинга снижается не только концентрация внимания, но общая производительность труда. Растет умственное напряжение, что со временем приводит к ухудшению памяти. Специалисты называют это ценой переключения внимания.

Что делать?

1. Концентрироваться на важном

Развивайте умение вовремя останавливать режим многозадачности. Не стоит хвалить себя за умение заниматься всем и сразу.

Учитесь концентрироваться на том, в чем вы действительно хотите развиваться и быть профессионалом.

Специалисты высокого уровня умеют фокусироваться на своем деле. Именно поэтому они научились выполнять его максимально качественно.

2. Понять, что для вас приоритетно

Вам важно определиться, какой навык вы хотите совершенствовать изо дня в день. Продолжайте заниматься разными текущими делами, но удерживайте фокус именно на том, что наиболее важно. Это помогает выстраивать рабочий день и корректировать свое поведение.

Что делать если интересов много? Возможно, вам поможет совет Валерии Тимофеевой, проектного и операционного менеджера, популяризатора удаленной работы: 

«Чтобы максимально эффективно делать все, что хочу, я концентрируюсь на одном занятии (одной теме) в день. Например, по понедельникам я фокусируюсь на своем профессиональном развитии – читаю книги по управлению проектами, прохожу курсы, изучаю новые вакансии. Вторники – для социальной активности: готовлюсь к конференциям, записываю интервью, изучаю новые, интересные для меня общественные инициативы. И так до конца недели. На выходных стараюсь не работать».

Как удержать фокус?

1. Уделяйте время одной задаче 

Мы так привыкли перескакивать с задачи на задачу, что нам нужно заново учить мозг концентрироваться. Можно, например, уделять одной задаче определенный период времени (как минимум 15 минут).

2. Меньше отвлекайтесь на сообщения

Установите для себя время, только спустя которое вы будете проверять накопившиеся уведомления. И выделяйте отдельное время для рабочей переписки.

3. Закройте лишние вкладки

Или просто откройте их в другом окне, чтобы они не отвлекали ваше внимание.

4. Практикуйте осознанность 

Можно заниматься медитацией, йогой, дыхательными практиками. А можно просто переключать внимание, делать перерывы, выходить подышать свежим воздухом. Главное – периодически задавать себе вопрос: «Что я сейчас чувствую? Где мое внимание? О чем я думаю и чем занимаюсь?»

Многозадачность в работе – это не умение одновременно разговаривать по телефону, отвечать на письма и вносить правки в текст. Это способность фокусироваться, составлять план работы, определять приоритеты и вовремя делать паузы.

Як сфокусуватися в інформаційному шумі? Конспект книги «Не турбувати!»