Чтобы быть продуктивными, ленитесь: 6 советов, как успевать больше

Как оставаться на пике своей продуктивности еще и помогать другим успевать больше? Своими лайфхаками делится Revenue Cycle Manager аутсорсинговой компании Pharmbills Ольга Мельниченко.

1. Слышьте и знайте себя 

Важно понимать, что влияет на вашу продуктивность, уровень энергии и применять эти знания на практике. Например, я по опыту знаю, что более продуктивна в режиме мультизадачности. Поэтому если мне нужно сделать что-то, что требует нескольких часов концентрации, я разделяю такое задание на маленькие промежутки и между ними делаю что-то другое. Переключение даёт мне возможность не уставать, не скучать и, соответственно, не снижать продуктивность.

2. Позволяйте себе иногда быть ленивым

И главное — не вините себя за это! Как правило, в моем task manager есть ряд мелких задач — не срочных, без жёстких дедлайнов, но от этого не менее важных. Если моя продуктивность снижается, я занимаюсь такими задачами. То есть я вроде как и позволяю себе лениться, но в то же время переделываю гору мелкой, но нужной работы.

3. Планируйте день

И не важно, вы прописываете их в блокноте или в task manager. Даже просто записанный на бумаге список дел на день помогает сфокусироваться и трекать прогресс. Ну а вычеркивание выполненных пунктов, как утверждает автор книг по саморазвитию Брайан Трейси, даёт огромное чувство морального удовлетворения и позволяет держать свою продуктивность на уровне. Поэтому даже при заполненном электронном task manager я часто использую бумажный блокнот и сумбурные списки дел.

4. Ешьте лягушек вовремя

Мне посчастливилось побывать на живом выступлении Брайана Трейси, но именно его маленькая книга «Съешьте лягушку! » до сих пор остается для меня самым сильным инструментом в тайм-менеджменте и продуктивности. Самые неприятные и волнующие меня дела я всегда делаю в первую очередь. 

Кстати, это первый шаг к высокой эффективности — признать тот факт, что не все 100% любимой работы будут приятны. На любой работе есть задачи, которые страшно, скучно или не нравится делать. Главное, чтобы их было не 80%, а 20%.

5. Организуйте комфортное рабочее место

И содержать его в чистоте и порядке. Я очень люблю захламлять свой рабочий стол, поэтому наведение порядка или протирание пыли меня настраивает и концентрирует. Главное — не увлекаться и не начать убирать всю квартиру вместо работы 🙂

6. Радуйте и награждайте себя за достижения

Создавайте ритуалы, чтобы поощрять себя за завершенные проекты. Выберите то, что вам нравится и что вы не позволяете себе делать постоянно: покупайте вкусную еду, выходите на кофе с друзьями, устраивайте походы в кино. Главное, чтобы этот ритуал был. Тогда вы почувствуете завершенность проекта, и это даст вам силы и стимул двигаться к новому.

У меня есть ритуал — перед каждым Новым годом я отвечаю на 27 вопросов о прошедшем годе. Много вопросов касаются достижений, а много достижений, как правило, связаны с работой. Этот ритуал даёт возможность замечать маленькие, но важные достижения, лучше запоминать интересные события, видеть свой моральный, профессиональный рост и развитие. Очень интересно и мотивирующе. Могу поделиться списком вопросов 🙂 Если интересно, пишите нам в Facebook или Instagram. 

Как поддерживать продуктивность у коллег?

1. Выстраивать доверительные отношения, быть готовым направить, выслушать.
2. Давать понять, что ошибки — это часть процесса, работать над тем, как их избежать и минимизировать.
3. Помогать интегрироваться в коллектив и советовать, как с каким человеком лучше выстраивать отношения.
4. Ставить цели, говорить о целях, доносить информацию, почему то, что мы делаем — важно.
5. Следить за выгоранием и вовремя его предотвратить.
6. Вовремя выполнять свои обещания, давать честные фидбеки.
7. Благодарить за достижения, создавать ритуалы для того, чтобы отметить успехи.
8. Помогать выстраивать баланс между отдыхом и работой, чтобы не было выгорания и снижения эффективности и чтобы человеку было откуда черпать вдохновение и энергию.

Я также регулярно провожу с сотрудниками встречи один на один в формате тёплого общения — попить кофе в приятном месте, внедрить какую-то совместную традицию. Ну и плюс собственным примером мотивировать лучше всего 🙂 

Придерживайтесь этих простых советов, и это поможет вам значительно повысить уровень продуктивности и достигать своих целей быстрее и более результативно, особенно в работе.

Кстати, в компаніі Pharmbills сейчас есть открытая вакансия:

Junior Account Manager в Pharmbills

Вінниця, Київ, Одеса, Харків IT

ПОДРОБНЕЕ

А еще продолжается набор на двухнедельную программу оплачиваемой стажировки.

Читайте также

Как я испробовала 7 техник продуктивности за месяц

10 ритуалов для правильного начала и окончания рабочего дня

4 обмеження мозку, які шкодять продуктивності