Щоб бути продуктивними, лінуйтеся: 6 порад, як встигати більше

Як залишатися на піку своєї продуктивності ще й допомагати іншим встигати більше? Своїми лайфхаками ділиться Revenue Cycle Manager аутсорсингової компанії Pharmbills Ольга Мельниченко.

1. Чуйте та знайте себе

Важливо розуміти, що впливає на вашу продуктивність і рівень енергії та застосовувати ці знання на практиці. Наприклад, я з досвіду знаю, що більш продуктивна в режимі мультизадачності. Тому якщо мені потрібно зробити щось, що вимагає декількох годин концентрації, я розділяю таке завдання на маленькі проміжки і між ними роблю щось інше. Перемикання дає мені можливість не втомлюватися, не нудьгувати і, відповідно, не знижувати продуктивність.

2. Дозволяйте собі іноді бути лінивим

І головне — не звинувачуйте себе за це! Здебільшого в моєму task manager є ряд дрібних завдань — не термінових, без жорстких дедлайнів, але від цього не менш важливих. Якщо моя продуктивність знижується, я займаюся такими завданнями. Тобто я ніби й дозволяю собі лінуватися, але водночас виконую купу дрібної, але потрібної роботи.

3. Плануйте день

І не важливо, робите ви це у блокноті чи в task manager. Навіть просто записаний на папері перелік справ на день допомагає сфокусуватися та відстежувати прогрес. Ну а викреслення виконаних пунктів, як стверджує автор книг із саморозвитку Браян Трейсі, дає величезне почуття морального задоволення і дозволяє тримати свою продуктивність на рівні. Тому навіть при заповненому task manager я часто використовую паперовий блокнот і сумбурні списки справ.

4. Їжте жаб вчасно

Мені пощастило побувати на живому виступі Браяна Трейсі, але саме його маленька книга «З’їжте жабу!» досі залишається для мене найсильнішим інструментом у тайм-менеджменті і продуктивності. Найнеприємніші справи або те, що мене турбує, я завжди роблю в першу чергу.

До речі, це перший крок до високої ефективності — визнати той факт, що не всі 100% улюбленої роботи будуть приємні. На будь-якій роботі є завдання, які страшно, нудно або не подобається робити. Головне, щоб їх було не 80%, а 20%.

5. Організуйте комфортне робоче місце

І підтримуйте його в чистоті й порядку. Я дуже люблю захаращувати свій робочий стіл, тому наведення порядку або протирання пилу мене налаштовує і концентрує. Головне — не захоплюватися і не почати прибирати всю квартиру замість працювати 🙂

6. Радуйте й винагороджуйте себе за досягнення

Створюйте ритуали, щоб заохочувати себе за завершені проєкти. Виберіть те, що вам подобається і що ви не дозволяєте собі робити постійно: купуйте смачну їжу, виходьте на каву з друзями, влаштовуйте походи в кіно. Головне, щоб цей ритуал був. Тоді ви відчуєте завершеність проєкту, і це додасть вам сил й стимулу рухатися до нового.

У мене є ритуал — перед кожним Новим роком я відповідаю на 27 питань про минулий рік. Багато питань стосуються досягнень, а багато досягнень зазвичай пов’язані з роботою. Цей ритуал дає можливість помічати маленькі, але дуже важливі досягнення, краще запам’ятовувати цікаві події, бачити свій моральний, професійний ріст та розвиток. Дуже цікаво й мотивуюче. Можу поділитися списком питань 🙂 Якщо цікаво, пишіть нам у Facebook або Instagram.

Як підтримувати продуктивність у колег?

1. Вибудовувати довірчі взаємини, бути готовим спрямувати, вислухати.
2. Давати зрозуміти, що помилки — це частина процесу, працювати над тим, як їх уникнути й мінімізувати.
3. Допомагати інтегруватися в колектив і радити, як з якою людиною краще вибудовувати стосунки.
4. Ставити цілі, говорити про цілі, доносити інформацію, чому те, що ми робимо — важливо.
5. Стежити за вигоранням і вчасно йому запобігати.
6. Вчасно виконувати свої обіцянки, давати чесний фідбек.
7. Дякувати за досягнення, створювати ритуали для того, щоб відзначати успіхи.
8. Допомагати вибудовувати баланс між відпочинком і роботою, щоб не було вигорання й зниження ефективності і щоб людині було звідки черпати натхнення і енергію.

Я також регулярно проводжу зі співробітниками зустрічі один на один у форматі теплого спілкування — попити кави в приємному місці, впровадити якусь спільну традицію. Ну і плюс найкраще мотивувати власним прикладом 🙂

Дотримуйтеся цих простих порад, і це допоможе вам значно підвищити рівень продуктивності та досягати своїх цілей швидше й результативніше, особливо в роботі.

Читайте також

Як я випробувала 7 технік продуктивності за місяць

4 обмеження мозку, які шкодять продуктивності

10 ритуалів для правильного початку й завершення робочого дня