Джоб-оффер: инструкция по применению для кандидатов и рекрутеров

Если вы успешно прошли все этапы отбора в компанию, работодатель делает вам job offer — он же джоб оффер / предложение работы / предложение сотрудничества. Вместе с Head of HR компании PozitiFF и карьерной консультанткой Ольгой Клесман разбираемся, что это за документ такой (и всегда ли это документ), как он должен выглядеть и можно ли выйти на работу без него.

Термин job offer (с англ. «предложение работы») весьма распространен на современном рынке труда, особенно в направлениях и бизнесах, так или иначе связанных с глобальным рынком. Например, в IT-индустрии его используют повсеместно и часто в разговорной речи сокращают до «оффер». 

Цель оффера — завершить переговорный процесс, зафиксировав основные договоренности между работодателем и кандидатом на вакансию.

На практике джоб оффер бывает нескольких видов: 

• формальный / неформальный; 
• письменный / устный. 

Любое предложение работы приемлемо, ведь главное — его суть, а не форма. Но есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Формальный джоб оффер

Такое предложение работы высылают, как правило, компании западного образца, которые придерживаются всех стандартов оформления сотрудников. Формат job offer для таких компаний, как и многие другие процессы рекрутинга, может согласовываться с юристами.

Образец предложения работы

В открытом доступе можно найти разнообразные шаблоны job offer. Например, в Google Docs есть такой англоязычный темплейт (обратите внимание, что шаблон требует обязательной переработки и не предназначен к использованию по умолчанию).

Этот образец джоб оффера содержит все основные нужные разделы:

• заголовок;
• дата;
• название и логотип компании;
• суть: компания делает предложение работы на должность (наименование);
• тип найма: полная или частичная занятость, проектная работа;
• основные должностные обязанности и функции;
• кому подчиняется сотрудник и кто будет у него в подчинении;
• сроки выхода на работу и график;
• вознаграждение и периодичность выплат; 

Вознаграждение может указываться годовое, месячное или почасовое, зависит от типа сотрудничества. Например, при проектной работе чаще указывают почасовую оплату и количество часов в неделю или месяц, о котором договорились. При более распространенном найме на полную занятость, указывается ежемесячное вознаграждение.

• политика компании в отношении переработок (overtime);
• сторона, ответственная за выплату налогов;
• премии, бонусы и опционы;
• положения о социальных и медицинских гарантиях;
• список регламентирующих отношения документов;
• срок действия предложения;
• имя и должность ответственного лица.

Но на практике компании стремятся сократить свой job offer, насколько позволяют условия. Так что даже официальный документ может содержать не все вышеперечисленные пункты, а только те, которые были предварительно согласованы с кандидатом на должность. Любые пункты job offer вы можете обсуждать с рекрутером или непосредственно ответственным за найм сотрудником (hiring manager).

Если вы получили job offer в письме, то от вас ожидают ответ с указанием, принимаете вы предложение или нет. В случае необходимости обдумать предложение, стоит указать точную дату, до которой вы дадите окончательный ответ. Желательно указать причину, почему вы вынуждены отложить решение. Например, вы рассматриваете предложения о работе от других компаний. Или вам необходимо сообщить нынешнему работодателю о полученном предложении и согласовать дату завершения текущих дел. 

Неформальный job offer

Не всегда есть смысл бизнесу составлять сложные документы, тратить на их согласование время и средства, поскольку юридической силы в условиях нашего трудового законодательства джоб оффер все равно не имеет. По нынешнему законодательству Украины наемный сотрудник трудоустраивается согласно заявлению о приеме на работу. Этой процедуры может и не быть, но в любом случае job offer ее не заменяет.

Поэтому работодатель часто может делать предложение о работе устно, в сообщении, электронным письмом — одним словом, не оформлять его именно так, как в шаблоне выше. От этого предложение не теряет свою важность — это по-прежнему закрепление ваших договоренностей с работодателем.

Устные договоренности я рекомендую обеим сторонам зафиксировать в письменном виде. Если вы кандидат, то можете написать нанимающей стороне примерно такой email:

«Давайте подведем итог договоренностей.

Я выхожу на должность <название> с <дата> на проект <название проекта>.

Работа full time/part time с загрузкой <примерное количество рабочих часов> в неделю.

Оплата <зарплата> в месяц, выплата 5-10 числа каждого месяца.

Подтвердите, пожалуйста».

В письме вы можете указать все договоренности, которые обсуждали с работодателем в устном порядке.  

Советы рекрутерам и кандидатам

Советы рекрутеру, как правило, не нужны. Но не будет лишним упомянуть, что перед отправкой джоб оффера кандидату, нужно: 

• проверить, заполнены ли основные поля (если вы готовите оффер по шаблону) ; 
• убедиться, что предложение отражает предварительные договоренности;
• ответить на все уточняющие вопросы кандидата;
• не затягивать процесс.

Советы кандидату: не тянуть с реакцией. Если предложение ожидаемое, уместно дать ответ сразу после получения. Дата, до которой ожидается ответ, необязательно указана в джоб оффере. Но если вам нужно его обдумать, то стоит прямо сказать рекрутеру, что вам необходимо время на размышления. При этом указать точную дату ответа и причину, почему откладывается принятие решения. Например: «Я одновременно рассматриваю предложения от двух других работодателей».

Обратите внимание, что джоб оффер — это всегда уникальное, персонифицированное предложение. Его содержание запрещено распространять публично как кандидату, так и работодателю.

Официальный джоб оффер — явление все более распространенное при трудоустройстве, но далеко не обязательное. Многие компании делают предложение устно или формулируют его в теле письма, без составления формального документа. Если результатом поиска работы стал ваш выход на работу, то job offer вы получили. Просто могли не заметить, как это произошло 🙂

Читайте также

10 советов, как пройти испытательный срок и остаться в компании

Стоит ли подаваться на вакансию, если вы не соответствуете всем требованиям?

7 причин, которые мешают вам найти работу