10 советов, как пройти испытательный срок и остаться в компании

Вы получили долгожданный оффер, радость наполнила вас, но быстро сменилась трепетным волнением или даже страхом неизвестности. Как все сложится в новой компании? Сможете ли вы максимально реализовать себя и принести пользу на новом месте? HR-экспертка и карьерная консультантка Юлия Ефименко советует, как пройти испытательный срок и оправдать ожидания работодателя.

Часто, получив долгожданное предложение о работе, сотрудники не уделяют должного внимания первым месяцам в компании или же, наоборот, чересчур нервничают и переживают за свои результаты. И то и другое — крайности, которых стоит избегать. 

Правильный процесс адаптации на новом месте так же важен, как и поиск работы.

Если вы понимаете, чего ждать и как себя вести во время испытательного срока, вы можете его контролировать, а значит — влиять на его исход и результаты.

Испытательный срок — это период, когда новый сотрудник изучает все внутренние процессы в компании (правила работы, команду и коллектив, ценности компании и т.п.) и адаптируется к работе на новой должности. Компания, в свою очередь, более детально знакомится с сотрудником, понимает, насколько его компетенции соответствуют должности и насколько он способен помочь бизнесу решать задачи и достигать поставленных целей. Как правило, испытательный срок составляет 3 месяца для специалистов и 6 месяцев — для сотрудников уровня C-level (топ-менеджеры).

10 советов, как пройти испытательный срок

1. Определите цель

Решите лично для себя, чего вы ждете от адаптации. К примеру, если вы меняете сферу, испытательный срок — это возможность понять, «ваше» ли дело вы выбрали. 2-3 месяцев глубокой работы и наблюдений для этого достаточно. Или же за время адаптации вы хотите понять, насколько эта компания сможет помочь вам в развитии ваших компетенций и навыков.

2. Изучите программу адаптации в компании

Onboarding процесс в каждой компании разный, поэтому важно заранее разобраться и понять, что и как будет происходить — какие этапы, сроки и т.д.  Если же в компании эти процессы не прописаны, пообщайтесь с руководителем или менеджером по персоналу — пусть вам на словах расскажут, что и как может / будет происходить.

3. Контролируйте волнение 

Для многих испытательный срок — процесс стрессовый, в том числе и для руководителей. Не стесняйтесь того, что вы нервничаете, но не позволяйте эмоциям брать верх. Не будьте в вечном страхе — это видно + это будет влиять на вашу внимательность и продуктивность. К тому же команде может быть не комфортно работать с человеком, который вечно боится и нервничает.

Как можно снизить уровень стресса? Например, разбивайте большие задачи на маленькие подзадачи и шаги. А если вы любите себя критиковать и обесценивать свои результаты — в конце каждого рабочего дня отмечайте 3 задачи, которые вам удалось закрыть. Или выпишите свои достижения с прошлых мест работы, пусть они всегда будут у вас перед глазами (иными словами, опирайтесь на свои компетенции).

4. Запрашивайте регулярный фидбэк о своей работе

Так вы будете сразу понимать, какие зоны вам стоит подтянуть. Но не воспринимайте фидбэк как критику — это ваша дорожная карта по улучшению своих навыков.

5. Не стесняйтесь давать обратную связь работодателю

Если вас что-то смущает или не понятен какой-то процесс — говорите об этом. У работодателя уже замылен глаз, а вы, как человек со стороны, можете стать глотком свежего воздуха, который поможет по-новому взглянуть на какие-то процессы. Но для начала проведите аудит и понаблюдайте. Если уверены, что изменения помогут бизнесу — тогда смело их озвучивайте. Только помните, что фидбэк должен быть конструктивный. А еще не забывайте, что поломать легко, а вот восстановить — в разы сложнее.

6. Установите контакты в коллективе

На этом этапе очень важно быть проактивным. Очень хорошо, если у вас есть наставник или buddy, который подскажет и расскажет, как все устроено в компании и команде. Если такого человека нет, обязательно найдите одного-двух человек, с которыми вы сможете выйти на обед или выпить чашку кофе утром. Это поможет и стресс уменьшить, и начать потихоньку изучать  компанию. Тут вам в помощь правила нетворкинга 🙂

В моей практике первую неделю новенькие работают и общаются более обособленно, но потом все больше расслабляются и начинают общаться со всеми. Если компания большая — для начала запомните людей, с которыми вам нужно контактировать по работе, а затем с помощью нетворкинга и будущих корпоративов сможете познакомиться и с остальными. Находите точки соприкосновения: к кому вы можете обратиться за помощью, а чем и сами можете быть полезны другим.

7. Взаимодействуйте с непосредственным руководителем 

Ваш руководитель — важная фигура и в вашей адаптации, и в дальнейшем развитии в компании. Поэтому сразу установите с ним контакт. Уточните, как будет проходить ваше общение, какие у него ожидания от вас во время испытательного срока и т.д. Про фидбэк писала выше — обращайтесь к этому инструменту обязательно.

8. Дайте себе время 

Не спешите выдавать огромный результат работы спустя 2 недели. Во-первых, не факт, что в этом вообще есть необходимость. Во-вторых, с таким темпом вы выгорите, и потом намного сложнее будет восстанавливаться и вам, и компании (для работодателей сейчас физическое и психическое здоровье сотрудников входит в пятерку важнейших аспектов работы).

9. Адекватно оцените своего работодателя 

Повторюсь, что адаптация — это двусторонний процесс. Компания смотрит на вас в работе: насколько уровень компетенций, заявленный на собеседовании, соответствует реалиям; как вы вписываетесь в команду; разделяете ли ценности и принципы компании. Но при этом и вы смотрите на компанию: насколько работа, условия и коллектив соответствуют вашим ожиданиям; готовы ли вы и дальше работать в данной компании. Как правило, 1-2 месяцев достаточно, чтобы принять взвешенное решение. 

10. Обязательно зафиксируйте все цели и задачи на время испытательного срока

Это поможет оценить вашу работу, динамику адаптации и статуса по задачам и вам, и работодателю. Чем структурнее все будет описано, тем более прозрачным будет процесс для обеих сторон. Если в компании предусмотрена постановка и планирование задач с помощью конкретных инструментов (Тrello, Jira, Asana), фиксируйте свои задачи там. Если такого нет, опишите в текстовом файле свои задачи (как вы их поняли) и отправьте письмом руководителю (если будут корректировки, их можно обсудить и зафиксировать сразу в почте).

Что делать, если ваш испытательный срок проходит удаленно?

Будьте вдвойне проактивны. В офисе есть возможность со всеми общаться лично, поэтому человек быстрее привыкает к коллективу. На удаленке этот момент сводится к минимуму — поэтому я рекомендую активничать в общих чатах, больше переписываться с коллегами, обязательно участвовать в утренних созвонах на кофе (если такие бывают), часто разговаривать с эйчаром, своим ментором или buddy.

Уделите знакомству с компанией больше времени. Просмотрите всю информацию, которую найдете: сайт, welcome-тренинг, описание ценностей, книжку новичка и т.д. 

Изучите политику и правила удаленной работы в компании. Вы должны четко понимать, когда и где проходят созвоны и митинги, с какого по какое время вы и ваша команда работаете, кто и где вам ставит задачи, как и где вы отчитываетесь об их выполнении.

Если процесс адаптации двусторонний — то есть каждая сторона одинаково понимает и принимает, что конкретно будет проходить в течение этого времени, — испытательный срок пройдет комфортно для всех, а сотрудник и компания в итоге точно определят,  готовы ли сотрудничать в долгосрочной перспективе.

Читайте также

Маски, гибкость, два кота: как компании обустраивают работу в офисах после карантина

Рекрутинг здорового человека: как рекрутерам и кандидатам наладить отношения

Как стать лидером в коллективе? Советует бизнес-тренер Александр Сударкин