10 вакансій для роботи в адміністративній сфері: до Universe, Roosh, «Навчай для України» і не тільки

Зібрали актуальні вакансії для роботи в адміністративній сфері: офіс-менеджерів, операційних та фінансових менеджерів, персональних помічників. Талановитих і зацікавлених працівників шукають компанії, громадські організації та благодійні фонди.

1. Chief Operating Officer до ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» шукає Chief Operating Officer, який триматиме на контролі бюджети й фінансові операції організації. Кандидат повинен мати принаймні 5 років досвіду роботи з операційною відповідальністю в приватному, некомерційному чи державному секторі, високу фінансову грамотність, бути уважним до деталей, вільно володіти англійською та українською мовами.

2. Finance and Operations Manager до Heidrick & Struggles

Постачальник глобальних послуг у сфері пошуку керівників вищої ланки та розвитку лідерства Heidrick & Struggles шукає Finance and Operations Manager. Він/вона забезпечуватиме ефективне функціонування процесів, пов’язаних з договірними відносинами з клієнтами та постачальниками, тендерними процедурами, кадровою документацією, фінансовими операціями. Серед вимог — вища освіта у сфері економіки, фінансів або іншій відповідній галузі, вільне володіння англійською та українською. Компанія пропонує компенсацію на мобільний зв’язок, корпоративні тренінги, менторську програму.

3. Office administrator до Sleeper

Бренд одягу Sleeper шукає Office administrator, що має відмінні організаційні навички, уважний до деталей та вміє ефективно працювати в режимі багатозадачності. Він/вона вестиме точні записи та бази даних, координуватиме й плануватиме зустрічі, відрядження працівників, допомагатиме в підготовці звітів, презентацій та іншої документації, виконуватиме загальні завдання офісного менеджменту за потреби. Компанія пропонує 20 робочих днів оплачуваної відпустки, компенсацію лікарняних та корпоративні знижки на продукцію Sleeper.

4. Адміністратор медичного центру до ТОВ «ОНТО-МЕД»

Мережа сучасних дитячих клінік «Френдлік» шукає адміністратора медичного центру. Ідеальний кандидат — дівчина або хлопець віком від 20 до 40 років, яка/який вільно володіє українською мовою, любить та вміє спілкуватися з дітьми, отримує задоволення від життя та результатів своєї діяльності. Компанія пропонує безперервне навчання коштом компанії, оплачувану відпустку 24 календарних дні.

5. Асистент керівника до ГО «Центр зайнятості Вільних людей»

ГО «Центр зайнятості Вільних людей» шукає асистента керівника. Позиція передбачає змішаний формат зайнятості — онлайн/офлайн. Основні обов’язки: контроль документообігу в проєкті, збір та оброблення інформації за запитом керівника; тісна взаємодія з учасниками проєкту, партнерами, підрядниками, допомога керівнику в плануванні, організації робочих процесів, участь у тематичних зустрічах та подіях. Серед вимог — досвід роботи від 1 року асистентом керівника. Перевагою буде досвід роботи в проєктах щодо допомоги ВПО, ветеранам, надання гуманітарної допомоги.

6. Office Manager до Universe

Продуктова ІТ-компанія Universe шукає Office Manager, який забезпечить безперебійну роботу офісу та поліпшить адміністративні процеси для комфорту команди, долучатися до онбордингу нових працівників, відповідатиме за всі офісні витрати й оплати. Необхідно мати від 1 року досвіду на аналогічній позиції або досвід роботи особистим помічником чи адміністратором у сфері HoReCa; вміти працювати в режимі багатозадачності, мати «чорний пояс» з комунікації. Компанія пропонує гнучкий графік, all-inclusive харчування в офісі, відповідний до ринку соцпакет. 

7. Personal assistant до Roosh

Компанія Roosh, що створює та інвестує в проєкти з фокусом на AI&ML, шукає Personal assistant. Кандидат має володіти відмінними комунікативними та організаційними навичками, вільно розмовляти українською та англійською, вміти вести перемовини, жартувати. Компанія пропонує комфортну політику відпусток, компенсацію транспортних витрат для офісних працівників, фінансову підтримку в різних життєвих обставинах. 

8. Administration Officer до USAID Economic Resilience Activity (Одеса)

ТОВ «ДАІ ГЛОБАЛ» шукає Administration Officer на проєкт USAID. Його завданнями буде ​налагодити й відтак підтримувати функціонування нового офісу в Одесі, приймати й відправляти кореспонденцію, переглядати й затверджувати заявки на постачання, підтримувати зв’язок з персоналом домашнього офісу щодо адміністративних та операційних аспектів проєкту, координувати організацію поїздок/логістику тощо. Для цієї позиції необхідно володіти англійською та українською мовами, усно та письмово, бажано мати досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях, донорських проєктах.

9. Адміністративний помічник до Центру економічної стратегії

Центр економічної стратегії шукає адміністративного помічника. Серед його завдань буде допомога у веденні документообігу офісу, проєктної документації; підтримання порядку та охайності в офісі; відповіді на телефонні дзвінки; надсилання та отримання поштової кореспонденції. Серед вимог — досвід роботи на адміністративній посаді від 1 року, володіння англійською мовою. 

10. Офіс-менеджерка до БФ Let’s help

Благодійний фонд Let’s help шукає офіс-менеджерку. Її обов’язками буде оброблення вхідних запитів та контактів, контроль за документообігом компанії, забезпечення офісу господарськими та канцтоварами, організація відряджень, конференцій, круглих столів, робота з постачальниками та волонтерами, виконання окремих розпоряджень керівника.