Дженні Елліс, засновниця та СЕО рекрутингової компанії Recruiting Bandwidth попереджає, яких помилок в електронних листах варто уникати, коли шукаєте роботу.
У процесі пошуку роботи ви зазвичай намагаєтесь уникати будь-яких помилок – прискіпливо перевіряєте своє резюме, підбираєте слова для супровідного листа та годинами готуєтеся до співбесіди. Але чи замислювалися ви, що після ретельної підготовки можете не отримати роботу через таку, здавалося б, дрібницю, як помилка в електронному листі?
Дженні Елліс, засновниця і СЕО рекрутингової компанії Recruiting Bandwidth, попереджає: значення має будь-який контакт із потенційним роботодавцем. Це стосується як очевидних етапів пошуку роботи, на кшталт написання резюме і співбесіди, так і комунікації, яка відбувається між вами і рекрутером по електронній пошті.
7 помилок, яких варто уникати в email-спілкуванні з потенційним роботодавцем
1. Некоректна тема листа
Ваша манера спілкування має бути сповненою поваги та чесності по відношенню до співбесідника. Переконайтеся, що тема вашого листа роботодавцеві коректно відображає, що саме ви хочете сказати.
Не використовуйте провокаційні заголовки, які змусять людину відкрити листа, а потім розчаруватися. Наприклад, не варто писати, що у вас термінова справа чи питання життя й смерті, коли насправді ви просто подаєтеся на вакансію. Замість цього краще впишіть у тему назву бажаної позиції або посилання на людину, яка рекомендувала вас на цю посаду.
2. Надто довгий і розлогий лист
Одна з небезпек спілкування з потенційним роботодавцем через email полягає у тому, що ніхто не заважає вам написати цілий трактат про те, чому вас варто прийняти на роботу. Але компанії отримують заявки від сотень кандидатів і не мають ні часу, ні бажання читати ваш життєпис. Натомість продумайте, що найважливіше ви хочете донести до адресата, і намагайтеся писати листи не довші за 3-5 речень.
3. Неформальна манера спілкування
Звісно, ваша заявка на вакансію не повинна виглядати як наукова робота, але вона також не має виглядати як лист найкращому другові. Неважливо, наскільки неформальною є комунікація й атмосфера в компанії, ви завжди повинні писати незнайомій людині грамотно і з усією повагою.
«Текстові скорочення, неповні речення та неформальна манера спілкування на етапі супровідного листа і першого знайомства з роботодавцем видають незрілість кандидата та його неповагу до адресата», – вважає Дженні Елліс.
4. Однакові листи на всі вакансії
Ви можете бути суперзатребуваним кандидатом, який веде переговори одночасно з кількома компаніями, і рекрутери це розуміють. Але це все одно не вибачає той факт, що ви надсилаєте усім однакові листи.
«Рекрутери вміють відрізняти, коли лист написано спеціально для цієї компанії, а коли – скопійовано шаблон, який не містить жодних конкретних деталей і може надсилатися одночасно на кілька пропозицій. Тому масова розсилка таких листів – це велика помилка», – попереджає Дженні.
5. Занадто експериментальний лист
Творчий підхід може бути дуже доречним у процесі роботи і не дуже – у спілкуванні з рекрутером. Найголовніше, що ви маєте показати потенційному роботодавцеві, – це ваш професіоналізм, саме його в першу чергу хочуть побачити в компанії, переглядаючи ваш лист. А не вашу здатність креативити. Це стосується експериментів із кольором і форматом, розміром шрифтів та кількістю смайликів на один квадратний сантиметр тексту.
6. Непрофесійна email-адреса
Адреса вашої електронної пошти, з якої ви комунікуєте з потенційним роботодавцем, має бути комбінацією вашого імені та прізвища у будь-якій формі. Крапка. Усе інше залиште для особистого листування. Інакше рекрутер вважатиме вас недостатньо професійним чи взагалі не сприйме вашу заявку серйозно.
7. Агресивна наполегливість
Конкуренція на хороші позиції зараз дуже висока, тому виникає спокуса якомога активніше демонструвати свою зацікавленість роботодавцеві. Але часто це призводить до того, що кандидати стають занадто наполегливими і ризикують зіпсувати про себе все враження. Постійне нагадування про себе, особливо якщо вас попросили зачекати на відповідь впродовж кількох днів, може дуже дратувати рекрутера, якому нічого вам відповісти в даний момент.
Джерело: Glassdoor
Читайте ще: 5 помилок креативних спеціалістів при подачі на вакансію
Дякуємо!
Тепер редактори знають.