Банер
Всі статті Новини Пошук роботи Увійти в ІТ Кар'єра Історії Розвиток Happy HR Спецпроєкти

Декретна відпустка: умови та правила оформлення

Розвиток Опубліковано: 19 грудня 2023 · Оновлено: 6 квітня 2026
7 хв читання
Декретна відпустка: умови та правила оформлення Декретна відпустка: умови та правила оформлення

Декретна відпустка в Україні офіційно називається відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами та відпусткою для догляду за дитиною до трьох років. У побуті ці поняття поєднують одним терміном — декретна відпустка, хоча в законодавстві його немає. У цій статті розповідаємо, що таке декретна відпустка, коли вона починається і закінчується, а також як оформити декретну відпустку на роботі.


Що таке декретна відпустка?


Декретною відпусткою або декретом часто називають два різні види відпусток:

  • відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами — надається вагітній жінці на період до і після народження дитини;
  • відпустку по догляду за дитиною — триває до досягнення дитиною 3 років і може надаватися повністю або частково одній людині, що фактично доглядає за дитиною. Це може бути мати, батько, бабуся, дідусь чи інші члени родини, особа, що усиновила дитину або взяла її під опіку.

Якщо коротко, декретна відпустка — це період, коли жінка (або інший член родини) може законно не працювати та отримувати допомогу по вагітності, пологах і догляду за дитиною. Оформлення декретної відпустки відбувається за правилами, визначеними трудовим законодавством і законами про соцстрахування.


Коли починається декретна відпустка в Україні?


Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами становить 126 днів. Раніше в законі було чітко прописано, що відпустка має починатися за 70 календарних днів до пологів (на 30 тижні вагітності) та тривати ще 56 днів після них. Якщо ж жінка бажала продовжити працювати, вона могла це зробити, але при цьому кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами зменшувалася пропорційно до кількості днів, що вона продовжувала працювати. 

За оновленими правилами (відповідно до Наказу МОЗ України від 18.10.2023), якщо жінка почувається добре і не хоче йти у відпустку на 30 тижні вагітності, вона може розпочати декретну відпустку пізніше. А частину допологової відпустки використати у післяпологовий період.


Коли закінчується декретна відпустка?

Раніше відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами закінчувалася на 56 день після пологів. Але тепер вона може тривати довше, якщо жінка використала менше ніж 70 календарних днів відпустки у допологовий період. 

У разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей тривалість післяпологової відпустки збільшується до 70 днів. Отже, вся відпустка триватиме 140 календарних днів.


Як оформити декретну відпустку?


Щоб оформити декретну відпустку з роботи та отримати передбачені законом виплати, потрібно подати своєму роботодавцеві наступні документи:

  • заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) за категорією «Вагітність та пологи» від лікаря.

Так само відбувається оформлення декретної відпустки для жінок, які працюють за сумісництвом, але документи подаються кожному роботодавцю окремо.

Якщо ви зареєстровані як ФОП, оформлення декретної відпустки здійснюється через Фонд соцстраху, за умови, що ви сплачували ЄСВ не менше 12 місяців до настання страхового випадку.

Для цього знадобляться:

  • заява з розрахунком суми декретних виплат;
  • медичний висновок про тимчасову непрацездатність;
  • довідка про сплату ЄСВ за останні дванадцять місяців;
  • номер рахунку для отримання соціальної допомоги.

Також потрібен паспорт, код РНОКПП, трудова книжка (за наявності) та виписка з Єдиного державного реєстру. 


Як проходить декретна комісія, якщо йдеш в декрет з роботи?


На підприємстві рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах приймає комісія (або уповноважений) із соціального страхування. Вона перевіряє правильність оформлення медичного чи лікарняного висновку, відповідність дат у заяві працівниці та в документі про тимчасову непрацездатність.

Комісія протягом до 10 календарних днів з моменту отримання документів ухвалює рішення, складає протокол і передає його в бухгалтерію для нарахування декретних виплат.

Працівниця зазвичай не присутня на засіданні: для неї головне — своєчасно подати документи, а оформленням займається роботодавець.


Декретні виплати


Роботодавець повинен виплатити жінці допомогу у розмірі 100% від середньої заробітної плати. Сума відпускних розраховується бухгалтерією підприємства і залежить від двох показників: середньоденної зарплати й кількості календарних днів декретної відпустки.

Сума виплат для жінки-підприємиці залежить від кількості днів відпустки та розміру ЄСВ, який вона сплачувала. Чим більша була сума ЄСВ, тим більшою буде допомога у зв’язку з вагітністю та пологами. 

Жінкам, які навчаються (аспіранткам, докторанткам, клінічним ординаторкам, студенткам вищих навчальних закладів I-IV рівня акредитації та професійно-технічних навчальних закладів) матеріальна допомога виплачується у розмірі 100% від щомісячної стипендії. Якщо жінка продовжує навчання, вона має право самостійно вирішити, що буде отримувати: стипендію чи соціальну допомогу. 

Для жінок, які перебувають на обліку в Центрі зайнятості, сума декретних виплат становить 100% від мінімальної допомоги по безробіттю. 


Декретна відпустка по догляду за дитиною: хто може оформити


Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінка за бажанням може оформити відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Крім матері, ця відпустка може бути використана повністю або частинами: 

  • батьком дитини;
  • бабою, дідом;
  • іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною;
  • особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину;
  • одним із прийомних батьків чи батьків-вихователів.

Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу.

Особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною може за бажанням працювати неповний робочий день або з дому (за таких умов відпустка не переривається). Роботодавець може надати частково оплачувану відпустку або відпустку без збереження заробітної плати більшої тривалості.

Після закінчення відпустки по догляду за дитиною до трьох років можна оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку. На час такої відпустки заробітна плата не зберігається. Відпустка по догляду за дитиною до 6 років не зараховується до страхового стажу.


Чи можна не йти в декретну відпустку?


Українське законодавство гарантує право на декретну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, але не зобов’язує жінку його використовувати у повному обсязі. Якщо вагітна почувається добре, вона може пізніше оформити декретну відпустку і частину днів використати вже після пологів. Фактично це означає, що формально ви можете не йти в декретну відпустку з 30-го тижня, але переважно лікарі рекомендують оформляти хоча б частину допологових днів для відновлення і безпеки здоров’я.​​

Водночас відмова від декретної відпустки означає відсутність відповідних виплат за ці дні, тому рішення варто приймати з урахуванням фінансових наслідків.


Питання-відповіді про декретну відпустку та її оформлення

Чи обов’язково йти в декретну відпустку саме з 30-го тижня вагітності?

Ні, не обов’язково. За оновленими правилами жінка може розпочати декретну відпустку пізніше, якщо почувається добре, а невикористану частину допологових днів перенести на післяпологовий період.

Якщо я офіційно працюю, як оформляється декретна відпустка з роботи?

Ви отримуєте медичний висновок про тимчасову непрацездатність за категорією «Вагітність та пологи», пишете заяву на ім’я роботодавця із зазначенням дати початку відпустки, після чого роботодавець видає наказ і передає документи в комісію із соцстраху та бухгалтерію для нарахування виплат.

Що таке декретна комісія і навіщо вона потрібна?

Декретна комісія (комісія із соціального страхування) на підприємстві перевіряє документи, пов’язані з тимчасовою непрацездатністю, та приймає рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах. Вона контролює відповідність дат, правильність оформлення та фіксує своє рішення в протоколі.

Чи можна працювати під час декретної відпустки по догляду за дитиною?

Так, особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, може працювати на умовах неповного робочого часу або дистанційно, і при цьому відпустка не переривається.

Чи зараховується декретна відпустка до трудового (страхового) стажу?

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами й відпустка по догляду за дитиною до трьох років зараховуються до страхового стажу. Натомість відпустка по догляду за дитиною до шести років до страхового стажу не входить.

Чи може батько піти в декретну відпустку в Україні?

Так, батько може оформити відпустку по догляду за дитиною до трьох років замість матері або після передачі йому такого права. Законодавство прямо передбачає рівні можливості матері й батька щодо догляду за дитиною.

Що буде, якщо завагітніти під час відпустки по догляду за першою дитиною?

У такому разі відпустка по догляду за першою дитиною до трьох років припиняється, і за новою вагітністю відкривається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Дві відпустки одночасно законодавство не дозволяє.

Чи можна вийти на роботу раніше, ніж закінчиться декретна відпустка?

Так, жінка може достроково перервати відпустку по догляду за дитиною та вийти на роботу повністю або на умовах неповного робочого дня. Для цього подається заява роботодавцю із зазначенням бажаної дати повернення.

Чи можна не оформлювати відпустку по догляду за дитиною після закінчення лікарняного після пологів?

Так, це право, а не обов’язок. Після завершення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами ви можете або оформити відпустку по догляду за дитиною, або вийти на роботу.

Потрібна робота?

Маємо безліч вакансій у креативній індустрії, ІТ-компаніях, освіті тощо 👉

Вакансії

Читайте також

Як оформити відпустку, якщо ви найманий працівник, ФОП або працюєте парт-тайм

«Та кому я потрібна?»: 5 страхів при поверненні з декретної відпустки

Керівниця проєкту й молода мама: як поєднати материнство з успішною кар’єрою

Розсилка, що розвиває вашу кар'єру

Підписуйтесь на щотижневу розсилку від головної редакторки Happy Monday з підбіркою найцікавішого контенту тижня, новин та кар'єрних можливостей.

Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: