Фриланс в законе: как легально работать на себя

Пандемия и карантин значительно активизировали рынок фриланса. Уволенные сотрудники ищут подработку, компании экономят на исполнителях. Но как работать в свободном режиме, не нарушая закон, и как при этом самому не оказаться в дураках?

Юридические аспекты фриланса во время прямого эфира на фейсбуке обсуждали карьерная консультантка и автор канала Enjoy In Career Елена Иванчикова и адвокат, партнер АО «Адвокатская семья Лысенко» Анна Лысенко. Законспектировали для вас самое важное.

Что такое фриланс с юридической точки зрения

В украинском законодательстве нет понятия «фриланс». Нет статьи, где было бы четко указано, что это за вид деятельности, каковы его особенности, а также в чем состоят права и обязанности тех, кто работает в формате «на себя». Под каждого человека и под каждый вид деятельности юристам приходится индивидуально подбирать договора и законные схемы работы.

Фриланс — это не трудовые отношения. Вы не имеете права требовать от работодателя оплату отпуска, больничных, стабильную зарплату. Фриланс — это договорные гражданско-правовые отношения между исполнителем и заказчиком. И лучший способ сделать эти отношения легальными — это оформить ФЛП. Но вы также можете выполнять заказы и как обычное физлицо. Чтобы определить, какой статус вам подойдет больше — проведите небольшой анализ.

1. Оцените свою целевую аудиторию (потенциальных заказчиков). Согласны ли они работать с вами как с физическим лицом?
2. Определитесь, как именно вы будете взаимодействовать с клиентами. Какими будут этапы сотрудничества? Как хотите получать оплату? Как часто планируете оказывать услуги?
3. Оцените стоимость своих услуг и возможные риски. Какой ваш средний чек? Готовы ли вы, в случае чего, выполнить заказ, но остаться без оплаты?

Теперь, когда у вас есть ответы на эти вопросы, переходите непосредственно к принятию решения.

Когда можно оставаться физическим лицом

• Когда вы только пробуете себя во фрилансе. Вдруг это не для вас и захочется через месяц-другой вернуться в найм?
• Если это позволяет ваша сфера деятельности. Например, если вы хотите сотрудничать с онлайн-изданиями как автор. Тогда вы можете оставаться физическим лицом и работать по авторскому договору, получая гонорар. В таком случае издание, которое является юридическим лицом, оплачивает налоги вместо вас.
• Если ваши клиенты — физические лица. В таком случае тоже можно и нужно подписывать договора, где обе стороны — физические лица (например, договор оказания услуг). Но вам, как получателю дохода, придется платить налог в размере 19,5% от суммы поступления. Если этого не сделать, и об этом узнают в налоговой, придется оплатить штраф в размере от 17 000 грн (ст. 164 КУпАП) + 19,5% от суммы поступления (то есть, стоимости заказа).
• Если пока нет стабильности в заказах, а ваши услуги стоят недорого.
• Если будете получать оплату наличными.
• Если вам не очень жалко потраченного времени, и вы готовы к тому, что можете попасть на мошенника и остаться без оплаты.

Когда надо оформлять ФЛП

• Если вы какое-то время поработали на фрилансе (например, 2-3 месяца), поняли, что вам нравится и вы хотите продолжать.
• Если ваша сфера деятельности предполагает регулярные заказы (3-5 в неделю) от одного или разных клиентов.
• Если планируете долгосрочное сотрудничество и нет официального документа, который вы можете заключить как физическое лицо.
• Если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами: с международными организациями, биржами (вроде Upwork), крупными украинскими компаниями. Они редко работают с физическими лицами. А наличие ФЛП воспринимают, в том числе, как гарантию того, что вы серьезный, ответственный исполнитель, который уже приложил усилия для организации своей деятельности.
• Если планируете получать оплату на карту.
• Если ваши услуги стоят дорого, у вас есть финансовый план и вы знаете, что со временем будете повышать стоимость работы.
• Если вы цените свое время и не готовы работать бесплатно. Понимаете, что сэкономленные на налогах деньги не стоят того, чтобы рисковать.
• Если в ближайшее время вы не собираетесь устраиваться на работу или становиться на учет в Центр занятости (потому что для ФЛП пособие по безработице не предусмотрено, исключения создавал только карантин).
• Если вы уже сейчас задумываетесь о пенсии и рассчитываете получать ее от государства.

Как оформить ФЛП

Жесткого алгоритма действий при оформлении ФЛП нет. Вот одна из приемлемых схем:

1. Обратитесь за консультацией к юристу. Желательно такому, у которого есть опыт работы именно с фрилансерами. Он расскажет о рисках конкретно в вашем случае, поможет определиться с КВЭД (видом экономической деятельности), подберет нужный формат договора с клиентом, поможет составить шаблоны документов на разные случаи в соответствии с вашими пожеланиями. И не забудьте попросить, чтобы после консультации вам прислали конспект с основными тезисами и конкретным алгоритмом действий.
2. Получите электронную цифровую подпись. Это можно сделать на официальном сайте департамента ГНС.
3. Определитесь с КВЭД и группой единого налога для ФЛП. Из групп лучше выбрать третью, так как она позволяет работать и с физическими, и с юридическими лицами.
4. Зарегистрируйтесь как ФЛП через онлайн-сервисы. Из самых удобных и простых — сервис «Дія». Из документов нужны: электронная цифровая подпись (ЭЦП), фото ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и страниц паспорта. Сначала нужно будет указать КВЭД, потом загрузить заполненную заявку или заполнить специальную форму на сайте (зависит от сервиса).
5. В течение 1-2 рабочих дней вам пришлют выписку из реестра. Дальше нужно будет подписать договор о признании электронных документов и зарегистрировать книгу учета. Все — вы можете начать официально работать как ФЛП.

Какие договора могут заключать фрилансеры

Вне зависимости от того, будете вы работать с клиентами как физлицо или ФЛП, вы можете подписывать с вашими работодателями такие гражданско-правовые договора:

1. Договор подряда. Подойдет, если вы имеете дело с физическим продуктом, товаром (производите, ремонтируете).
2. Договор о предоставлении услуг. Договор можно оформлять, если вы оказываете регулярные услуги на протяжении долгого времени (например, готовите контент для блога компании, обеспечиваете техподдержку сайта) или выполняете разовый заказ.
3. Гражданско-правовой договор на выполнение работ. Как правило, его подписывают в случае проектной занятости с ограниченными сроками (например, автор с издательством, для которого он пишет книгу).
4. Другие виды договоров. Подробнее о них можно почитать в гражданско-правовом кодексе.

Также фрилансеры работают с актами выполненных работ как подтверждением, что они выполнили свои обязательства перед клиентами. Их составляют и подписывают, когда услуга уже оказана, и оформляют как дополнение к основному договору. К одному договору могут прикрепляться несколько актов (например, если вы работаете поэтапно).

Как правильно составить договор?

Лучше не составлять договор самостоятельно. Да, в интернете есть множество примеров, но лучше поработать с юристом. Ведь это ваш оберег от рисков и неприятностей.

Но договор, составленный даже самым лучшим юристом, лучше проверить. Например, по таким критериям:

• Предмет договора (ваша услуга) должен быть детально описан. Так, чтобы заказчик понимал, какой результат он получит. Опишите конечный продукт и укажите его объем (например, текст о ромашках для главной страницы сайта объемом 3000 знаков без пробелов). Так заказчик не сможет потребовать от вас большего.
• Указаны порядок и сроки выполнения заказа. Опишите, будет ли это поэтапная работа или разовая. Если поэтапная, то какие дедлайны для каждого этапа, что имеется в виду под каждым этапом и какими должны быть результаты. Если разовая, то когда вы должны сдать работу и в каком виде. Это важно, чтобы от вас не требовали результатов раньше срока с угрозами не оплатить заказ при отказе.
• Указаны условия и оплата. Пропишите, будет ли это один платеж (предоплата или постоплата) или несколько (например, 30/50% предоплаты, после которой вы начинаете работать, и 50/70% постоплаты после утверждения готового заказа); на каком этапе и в какие сроки вы его должны получить, на какую сумму. Желательно указать, по какому тарифу рассчитывается стоимость (например, если вы хотите получить оплату почасово, то укажите стоимость 1 часа работы).
• Прописанный порядок решения споров, если не будут выполняться условия договора. Важно указать возможные спорные ситуации и их решение для обеих сторон, так как нарушить условия может как заказчик, так и исполнитель. Например, такие: задержка оплаты или приема работы, нарушение сроков сдачи готовой работы, некачественное выполнение заказа, оплата в меньшем размере, чем указано в договоре. Обязательно пропишите ограничения по правкам и нюансы приема выполненной работы. Например, если в течение 7 дней после оказания услуги клиент вас игнорирует, то условия договора с вашей стороны считаются выполненными, и он должен провести оплату.
• Есть четко указанный срок действия договора. Чаще всего это месяц, полгода или год.
• Детально прописанная контактная и личная информация об обеих сторонах договора. Чем больше будет зафиксировано данных, тем лучше. Точно нужно записать электронную почту, номер телефона, фактический адрес. Желательно получить копию паспорта или просто его серию, номер, место регистрации. Это нужно на случай, если клиент перестанет выходить на связь после приема неоплаченной работы.

Оформлять ФЛП или нет — дело ваше. Но лучше не создавать себе лишние риски и все-таки работать легально. И даже если в вашей деятельности что-то пойдет не так, вы всегда можете закрыть ФЛП.

Читайте также

О плюсах, минусах и «подводных камнях» работы на себя

Работа в интернете: 30 лучших способов заработка онлайн

30 правил удаленной работы для команд, лидеров и дебютантов