Як написати мотиваційний лист — покрокова інструкція

Мотиваційний лист — це можливість розповісти про себе більше, ніж здатні сухі цифри та факти з вашого резюме. В ньому ви не тільки показуєте приклади успішних кейсів та проєктів, а й ділитеся цілями та мріями, які надихають вас рухатися далі. З нього починається ваш діалог з роботодавцем, і якщо зробити перший крок правильно — він може завершитися оффером.

В цій статті детально розповідаємо, як написати мотиваційний лист — від першого задуму до фінальної версії, що точно приверне увагу.

Як написати мотиваційний лист: 10 кроків

Створення мотиваційного листа — це процес, що вимагає не тільки креативності, але й стратегічного підходу. Він може бути викликом, але й дає прекрасну можливість показати свої мотиви, ідеї та плани.

1. Захопливий вступ: приверніть увагу з перших рядків.

Відкрийте ваші наміри, ідеї та прагнення досягти мети.

1. Розпочніть із сильної заяви. Замість вступу «Я хотів би подати заявку…», спробуйте використати прямий та мотивований підхід, наприклад: «Я із захопленням слідкую за роботою вашої команди, тому хочу стати її частиною…».
2. Додайте особистості. Ви не робот, тому не дозволяйте своєму мотиваційному листу звучати так, ніби його писала машина. Покажіть емоції, додайте у свій текст трохи життя.
3. Безпосередність. Немає потреби використовувати складні слова, якщо ви можете висловити свою думку простіше.

Важливо пам’ятати, що немає «правильного» способу написати вступ до мотиваційного листа. Кожного читача можна зацікавити по-різному, тому варто спробувати різні підходи. Головне — робіть вступ цікавим та захопливим, щоб він відображав вас як особистість та професіонала.

2. Проявіть індивідуальний підхід.

Кожна організація — унікальна, зі своєю культурою та цінностями. Наголосіть на тому, що ви цінуєте в цій організації і як ви можете зробити свій внесок до неї. 

Доброзичливість, розуміння та увага до деталей — це те, що відрізняє хороший мотиваційний лист. Пам’ятайте про це, намагаючись налаштувати його під конкретну установу або компанію.

Також важливо з’ясувати, до кого ви надсилаєте листа. Це може бути HR-менеджер, керівник відділення або директор. Уникайте загальних фраз (наприклад, «Шановний роботодавець» чи «Шановна комісія») та звертайтеся до конкретної людини, якщо це можливо.

3. Покажіть спільні цінності.

Зрозумійте, що саме вам сподобалося в цій компанії або установі, і чому ви вирішили звернутися саме до них.

• Чи вона відповідає вашим власним цінностям?
• Чи є певні аспекти її культури, які вас приваблюють?

Демонстрація ваших власних цінностей і того, як вони відповідають цінностям компанії, може стати сильною частиною вашого мотиваційного листа. Він може запевнити у тому, що ви — кандидат, з яким вони хочуть працювати.

4. Виявіть свою мотивацію.

Так ви формуєте основи для подальшої розмови про те, яким чином ця пристрасть може бути використана для майбутніх успіхів. 

1. Зрозумійте, що викликає у вас ентузіазм. Це може бути пристрасть до певної дисципліни, бажання зробити внесок в галузь, бачення певних проблем та шляхи їх вирішення.
2. Аргументуйте. Можливо, у вас був досвід, який визначив вашу зацікавленість, або ви бачите потенціал у цій галузі, і тому хочете пов’язати з нею своє майбутнє.
3. Покажіть своє розуміння, що потрібно робити. Це може включати конкретні дії, які ви готові вжити, або ресурси, до яких ви готові звернутися, аби просуватися до цих цілей.

Пам’ятайте, що виразна мотивація — це про те, як ваша пристрасть може бути корисна там, куди ви намагаєтесь потрапити.

5. Розкажіть про свої досягнення.

Замість того, щоб просто заявляти про свою кваліфікацію, дайте фактичні докази своєї ефективності та досягнутого прогресу.

Насамперед включіть досягнення, які були важливими й релевантними для вашого кар’єрного руху чи академічного розвитку. При цьому важливі як великі, так і мали успіхи: вони є цінними показниками вашого зростання і розвитку. 

1. Великі досягнення: керівництво в командах, публікації, наукові дослідження, нагороди та інше. Намагайтеся навести конкретні приклади та показати, як ваша робота вплинула на поставлені цілі та задачі.
2. Малі успіхи: завершення навчального курсу, академічні досягнення, волонтерська діяльність, або ж проєкти, над якими ви працювали в процесі навчання. Ці досягнення демонструють ваш розвиток, відданість та ініціативність.
3. Специфічні знання та вміння: чим більше ви знаєте і вмієте, тим більше можливостей ви матимете. Зосередьтеся на своїх сильних сторонах і перевагах, які допоможуть вам вирізнитися.

Коли ви приводите досягнення у своєму мотиваційному листі, важливо розказати історію за кожним з них:

• Які виклики траплялися на вашому шляху?
• Як ви їх подолали?
• Як це вплинуло на вас як на професіонала або студента?

Ця інформація допомагає зрозуміти, як ви підходите до розв’язання проблем і як розвиваєтеся з кожним новим досвідом. Таким чином, ви показуєте не просто список своїх успіхів, але й здатність аналізувати свій досвід, робити з нього уроки.

6. Додайте у мотиваційний лист приклади.

Незалежно від того, чи звертаєтесь ви до членів комісії університету чи сподіваєтесь привернути увагу потенційного роботодавця, реальні приклади у мотиваційному листі можуть сказати більше, ніж загальні обіцянки. 

Якщо ви хочете підкреслити свою працездатність, не просто говоріть про неї — покажіть. Включіть історії про конкретні проєкти, які ви успішно завершили, або завдання, які ви ефективно виконали.

Наприклад: «У своїй останній ролі я розробила та впровадила нову систему обліку, яка збільшила ефективність нашої команди на 30%».

Аналогічно, якщо ви хочете показати свою пристрасть до певної теми або дисципліни, вкажіть на конкретні курси, заняття, проєкти або дослідження, які ви проводили.

Наприклад: «Під час першого курсу я був настільки зацікавлений, що провів окремий незалежний дослідницький проєкт на цю тему». 

Однак не забувайте, що ваші приклади мають бути релевантними для позиції чи програми, на які ви подаєте заявку. Вони повинні показувати, чому ви є найкращим кандидатом, а не просто розповідати цікаві історії.

7. Будьте чесними та автентичними.

Мета мотиваційного листа — не лише переконати роботодавця чи вступну комісію в тому, що ви ідеально підходите для ролі чи курсу, але й показати ваше справжнє «Я»: інтереси, мотивацію та цілі.

При цьому не слід маскувати свої слабкості або перебільшувати свої досягнення. Замість цього — доведіть, що ви здатні ставити перед собою виклики, вчитися на своїх помилках, працювати над особистим та професійним розвитком.

Всі шляхи до успіху різноманітні, проте чесність та автентичність — це ключові риси, які додають значущості вашому мотиваційному листу. Ставлячи їх на перше місце, ви показуєте, що вмієте приймати критику та готові долати будь-які виклики. Це підкреслює вашу зрілість та відповідальність — властивості, які шануються в академічному та професійному середовищі. 

Врешті, пам’ятайте, що унікальні особистості завжди притягують людей. Отже, більшість роботодавців та навчальних закладів цінують внесок таких людей в їхній колектив та спільноту. 

Як знайти свій унікальний голос у мотиваційному листі:

• Виключайте кліше та загальні фрази. Користуйтеся своїм природним стилем письма.
• Будьте предметними. Зіставляйте свій реальний життєвий досвід з потребами компанії.
• Не намагайтеся представитись тим, ким ви насправді не є. Якщо ви не почуваєтеся собою, люди зазвичай це розуміють, що в результаті може впливати на ваші шанси на успіх.

Пошук власного голосу в мотиваційному листі — це процес: будьте готові терпляче переписувати певні фрагменти знову і знову, поки вам не сподобається результат.

8. Використовуйте сильні образи.

Ілюстративна, або візуальна мова допоможе зробити мотиваційний лист «живим». Вона може бути різноманітною, головне — у вмілому поєднанні словесних образів з відчуттями та емоціями. 

Здатність створювати живі образи є одним із сильних аргументів на користь вашої кандидатури, адже вона свідчить про вашу креативність, вміння думати «поза коробкою» та уяву. Тому не соромтеся використовувати барвисту мову та символіку, щоб створити сильний, змістовний мотиваційний лист.

Водночас варто пам’ятати про розумний баланс. Занадто велика кількість метафор та порівнянь може втратити свій вплив та лише зробить мотиваційний лист незрозумілим.

9. Використовуйте візуальні акценти.

Зовнішній вигляд та дизайн — це потужний інструмент впливу. Він може уповільнити або прискорити читання, змусити звернути увагу на певний елемент і навіть викликати певні емоції. Проте, його використання в мотиваційному листі має свої нюанси.

Наприклад, якщо ви напишете лист роботодавцю жовтим по червоному, шанси отримати відповідь від нього будуть мінімальні. Проте, якщо ви використаєте кольори аби підкреслити ключові моменти у тексті, це може привернути увагу та полегшити сприйняття.

Головне — розставляйте акценти з обережністю та розумінням. Те, що працює в одному контексті, може не викликати реакції в іншому.

10. Попросіть про зворотний зв’язок.

Зворотний зв’язок — це інструмент, який допомагає вам зрозуміти, як поліпшити свою роботу.

Для цього важливо залучити третю сторону. Це може бути ваш ментор, колега, вчитель або навіть товариш. Ключовий момент тут — отримати об’єктивну оцінку вашого мотиваційного листа, адже неупередженість дуже важлива. 

Попросіть людину, яка перевіряє ваш мотиваційний лист, вказати, чи відповідає він основним питанням: 

1. Чи чітко показано вашу мету та наміри?
2. Чи достатньо потужна аргументація, чи переконливі приклади?
3. Чи логічно побудовано повідомлення, чи є воно цілісним?
4. Чи потребує текст редагування?
5. Чи звучить текст природно та невимушено?

Завдяки сторонній перспективі ви зможете побачити недоліки, яких не помічали раніше, і виправити їх. Беріть до уваги всі пропозиції та рекомендації, але не забувайте, що кінцеве рішення залишається за вами.

Раніше ми вже розповідали, що таке мотиваційний лист, як зробити його переконливим, а також поділилися правилами та прикладами його написання.

Читайте також

6 корисних ШІ-інструментів, які допоможуть знайти й отримати роботу мрії

Як написати супровідний лист?

Як не облажатися з резюме, супровідним листом і співбесідою