fbpx

Как делать презентации: лайфхаки для недизайнеров

Редакція Пт., 19.06.20 Карьера

Каким бы прекрасным оратором вы не были, лучше, чтобы ваше выступление сопровождалось наглядной визуальной презентацией с иллюстрациями, графиками или ключевыми тезисами. Специалисты компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе в PowerPoint, рассказывают, как делать презентации правильно.

Для чего нужна презентация 


Правильная презентация поможет убедить, научить и даже продать. И ошибочно полагать, что презентации нужны только на совещаниях или для защиты диплома.

Когда и кому могут быть полезны презентации:

  • менеджерам по продажам: презентации могут быть частью коммерческого предложения, когда вы хотите продать товар или услугу;
  • кандидатам: это удобный способ показать свое портфолио при знакомстве с компанией, в которой хотите работать;
  • преподавателям: на слайдах легко размещать инструкции, таблицы и учебные материалы;
  • спикерам: чтобы удерживать внимание аудитории и объяснять даже сложную информацию. 


Частые ошибки при составлении презентации


Для начала разберемся, как делать презентации точно не нужно, если вы хотите, чтобы аудитория вас поняла и не заскучала. 

Основные ошибки при создании презентаций следующие. 

  1. Перенасыщение слайдов текстом. Невозможно одновременно внимательно слушать спикера и читать со слайда. В итоге мы либо слушаем выступающего и игнорируем текст на слайде (особенно если на слайде много информации), либо читаем со слайда, а спикер просто звучит на фоне, как радио. 
  2. Усложнение слайдов. Выберите 2-3 основных цвета, а не используйте всю палитру. Однотонный фон для текста часто выглядит достойнее, чем фото, которое не подходит по смыслу.
  3. Слайд «Спасибо за внимание». Такое окончание презентации устарело и не имеет смысла. Лучше разместить call-to-action и свои контакты. Сразу покажите, к чему призываете слушателей, и оставьте способы связаться с вами.


Как правильно делать презентацию


До того, как открыть программу и начать делать слайды, стоит разобраться с основными принципами создания презентаций. 

  • Сначала — работа над контентом. Пропишите весь необходимый текст, затем отредактируйте его. После этого можно оформить мудборд — палитру настроения будущего дизайна. Это помогает найти интересные идеи для текущих презентаций и развивает «вкус в дизайне». 

Для вдохновения ищите хорошие анимированные сайты на Awwwards , примеры интерфейсов на Behance или Dribbble. Можно подписаться на связанные с дизайном теги в Instagram. 

Пример мудборда от Reprezent


Для того, чтобы продумать слайды наперед, воспользуйтесь сторибордом — еще одним полезным инструментом при создании презентаций. Его активно использовал еще Уолт Дисней: аниматоры его студии вручную прорисовывали ключевые моменты мультфильма для утверждения всей командой. Если вы будете использовать сториборды, вам также удастся придумать небанальные визуализации ваших идей. 

Пример сториборда от Reprezent

Чтобы лучше разобраться в вопросе, можете посмотреть документальный мини-фильм о сторибордах The Purpose Of Storyboarding.

  • 1 идея — 1 слайд. Это поможет вам избежать нагромождения информации на слайдах, а зрителю легче будет следить за логикой в выступлении. 
  • Презентации для живого выступления и для отправки по почте должны оформляться по-разному. Для выступления на слайдах размещайте меньше текста, ведь вы сможете дополнять его своими словами, а в презентации для почты — больше текста. 
  • Внимание к подбору фото. Фото может быть другом в вашей презентации и врагом. Например, чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно использовать черепаху. Эти две иллюстрации вызывают разные ассоциации: машина — скорость, стремительность, а черепаха — неспешность, возможно даже в негативном смысле.

Также важно выбирать подходящие по смыслу иллюстрации. Ниже антипример: на этом слайде задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это понять сложно. 

Антипример

Лучше потратьте больше времени, но найдите фото в хорошем качестве. В этом помогут фотобанки и сайты для обмена фотографиями unsplash, pixabay, flickr, shutterstock.

  • Изучите программу для создания презентаций, в которой работаете. Например, когда вы разберетесь, какие инструменты и функции есть в PowerPoint, вы откроете для себя больше возможностей и даже ускорите свою работу.

Также советуем прочитать книги «Дизайн для недизайнеров» Робина Уильямса и «Кради как художник» Остина Клеона. 

Хотите прокачаться в создании презентаций?

Команда Reprezent вместе с Edera создали интерактивный онлайн-курс по дизайну презентаций propowerpoint.com

О курсе


Топ-5 программ для создания презентаций


Выбор программ для создания презентаций достаточно широкий, но команда специалистов Reprezent советует использовать эти 5. 

PowerPoint

Самая известная программа, доступна для Windows, MacOS, Android и iOS. В более новой версии Microsoft 365 (PowerPoint 2016, PowerPoint 2019) можно использовать Morph, который позволяет делать плавные переходы, а саму презентацию — более увлекательной. 

ПлюсыМинусы
вечная классикашаблоны слишком узнаваемы


Keynote

Стандартная, бесплатная программа для владельцев MacOS и iOS с практически таким же функционалом, как и у PowerPoint.

ПлюсыМинусы
простой интерфейстолько для  MacOS и iOS


Prezi

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать нелинейную презентацию в виде большого полотна. При этом обращаться с контентом можно как угодно — с поворотом камеры, перемещением и масштабированием. 

ПлюсыМинусы
нестандартность,
большое количество шаблонов
программа платная,
интерфейс только англоязычный


Canva

Программа доступна для iOS и в веб-версии. Canva предлагает множество платных и бесплатных шаблонов слайдов. Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости.

ПлюсыМинусы
настраивать можно все: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифтыменять размер слайдов можно в платной версии по подписке


Crello

Бесплатный аналог Canva. Презентации можно создать самостоятельно, а можно воспользоваться креативными шаблонами, которые полностью подстраиваются под вас. Тут также есть поиск по платным, бесплатным изображениям и возможность загружать свои.

ПлюсыМинусы
элементарный интерфейстолько веб-версия


Красивая, грамотно составленная презентация поможет донести вашу идею аудитории. Даже недизайнеры могут создавать презентации, которые хочется пересматривать снова и снова.

Интересно, как это — работать в компании по дизайну презентаций?

Мы познакомились с командой Reprezent и убедились, что их понедельники счастливые.

О компании

Читайте также

На что я смотрю и не смотрю в резюме? Колонка Александра Томилина

Что скрывается за требованием «знание PowerPoint» в вакансиях?

Профессия: дизайнер презентаций. Что учить, где работать и с чего начать?

Присоединяйтесь!

Создаем сообщество фанов Понедельников.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: