Як робити презентації: лайфхаки для недизайнерів

Яким би чудовим оратором ви не були, краще, щоб ваш виступ супроводжувався візуальною презентацією з ілюстраціями, графіками або ключовими тезами. Фахівці компанії Reprezent, яка займається дизайном презентацій, підготовкою спікерів і навчає працювати в PowerPoint, розповідають, як робити презентації правильно.

Для чого потрібна презентація

Правильна презентація допоможе переконати, навчити і навіть продати. І помилково вважати, що презентації потрібні тільки на нарадах або для захисту диплома.

Коли і кому можуть бути корисні презентації:

• менеджерам з продажу: презентації можуть бути частиною комерційної пропозиції, коли ви хочете продати товар або послугу;      
• кандидатам: це зручний спосіб показати своє портфоліо при знайомстві з компанією, в якій ви хочете працювати;      
• викладачам: на слайдах легко розміщувати інструкції, таблиці та навчальні матеріали;      
• спікерам: щоб утримувати увагу аудиторії і пояснити навіть складну інформацію.      

Поширені помилки при підготовці презентації

Для початку розберемося, як робити презентації точно не потрібно, якщо ви хочете, щоб аудиторія вас зрозуміла і не занудьгувала.

Основні помилки при створенні презентацій:

1. Перенасичення слайдів текстом. Неможливо одночасно уважно слухати спікера і читати зі слайда. У підсумку ми або слухаємо людину, яка виступає, і ігноруємо презентацію (особливо якщо на слайді забагато інформації), або читаємо зі слайда, а спікер просто звучить на тлі, як радіо.
2. Ускладнення слайдів. Виберіть 2-3 основних кольори, а не використовуйте всю палітру. Однотонний фон для тексту часто виглядає більш гідно, ніж фото, яке не підходить за змістом.
3. Слайд «Дякую за увагу». Таке завершення презентації застаріле і позбавлене сенсу. Краще розмістити call-to-action і свої контакти. Відразу покажіть, до чого закликаєте слухачів, і залиште способи зв’язатися з вами.

Як правильно робити презентацію

До того, як відкрити програму і почати робити слайди, варто розібратися з основними принципами створення презентацій.

• Спочатку — робота над контентом. Пропишіть весь необхідний текст, потім внесіть необхідні зміни. Після цього можна оформити мудборд — палітру настрою майбутнього дизайну. Це допомагає знайти цікаві ідеї для поточних презентацій і розвиває «смак в дизайні».

Для натхнення шукайте хороші анімовані сайти на Awwwards , приклади інтерфейсів на Behance або Dribbble. Можна підписатися на пов’язані з дизайном теги в Instagram.

Для того, щоб продумати слайди наперед, скористайтеся сторібордами — ще одним корисним інструментом при створенні презентацій. Його активно використовував ще Уолт Дісней: аніматори його студії вручну промальовували ключові моменти мультфільму для затвердження всією командою. Якщо ви будете використовувати сторіборди, вам також вдасться придумати небанальні візуалізації ваших ідей.

Щоб краще розібратися в питанні, можете подивитися документальний міні-фільм про сторіборди The Purpose Of Storyboarding.

• 1 ідея — 1 слайд. Це допоможе вам уникнути накопичення інформації на слайдах, а глядачеві легше буде стежити за логікою у виступі.
• Презентації для живих виступів і для надсилання поштою повинні оформлятися по-різному. Для виступу на слайдах розміщуйте менше тексту, адже ви зможете доповнювати його своїми словами, а в презентації для пошти — більше тексту.
• Увага до підбору фото. Фото може бути як другом у вашій презентації, так і ворогом. Наприклад, щоб показати рух, можна вибрати фото машини, а можна використовувати черепаху. Ці дві ілюстрації викликають різні асоціації: машина — швидкість, стрімкість, а черепаха — неспішність, можливо, навіть в негативному сенсі.

Краще витратьте більше часу, але знайдіть фото в хорошій якості. У цьому допоможуть фотобанки і сайти для обміну фотографіями unsplash, pixabay, flickr, shutterstock.

• Вивчіть програму для створення презентацій, в якій працюєте. Наприклад, коли ви розберетеся, які інструменти і функції є в PowerPoint, ви відкриєте для себе більше можливостей і прискорите свою роботу.

Також радимо прочитати книги «Дизайн для недизайнерів» Робіна Вільямса і «Кради як художник» Остіна Клеона.

5 найкращих програм для створення презентацій

Вибір програм для створення презентацій досить широкий, але команда фахівців Reprezent радить використовувати ці 5.

PowerPoint

Найвідоміша програма, доступна для Windows, MacOS, Android і iOS. У новішій версії Microsoft 365 (PowerPoint 2016, PowerPoint 2019) можна використовувати Morph, який дозволяє робити плавні переходи, а саму презентацію — більш захоплюючою.

Переваги	Недоліки
вічна класика	шаблони занадто впізнавані

Keynote

Стандартна безкоштовна програма для власників MacOS і iOS з практично тим самим функціоналом, що і у PowerPoint.

Переваги	Недоліки
простий інтерфейс	тільки для MacOS і iOS

Prezi

Цей сервіс дозволяє відмовитися від стандартного формату слайдів і зробити нелінійну презентацію у вигляді великого полотна. Водночас взаємодіяти з контентом можна як завгодно — з поворотом камери, переміщенням і масштабуванням.

Переваги	Недоліки
нестандартність, велика кількість шаблонів	програма платна, інтерфейс тільки англомовний

Canva

Програма доступна для iOS і у веб-версії. Canva пропонує безліч платних і безкоштовних шаблонів слайдів. Зручно, що кожен з них легко можна підігнати під себе, змінивши до невпізнаваності.

Переваги	Недоліки
налаштовувати можна все: додавати або видаляти об’єкти, вибирати кольори, іконки і шрифти	змінювати розмір слайдів можна в платній версії по підписці

Crello

Безкоштовний аналог Canva. Презентації можна створювати самостійно, а можна скористатися креативними шаблонами, які повністю підлаштовуються під вас. Тут також є пошук платних та безкоштовних зображень і можливість завантажувати свої.

Переваги	Недоліки
елементарний інтерфейс	тільки веб-версія

Красива, грамотно складена презентація допоможе донести вашу ідею до аудиторії. Навіть недизайнери можуть створювати презентації, які хочеться переглядати знову і знову.

Читайте також

На що я дивлюся і не дивлюся у резюме? Колонка Олександра Томіліна

Що ховається за вимогою «знання PowerPoint» у вакансіях?

Професія: дизайнер презентацій. Що вивчати, де працювати та з чого почати?