Корпоративними виїздами на шашлики, посиденьками в ресторані чи квестами вже нікого не здивуєш. А ось організувати триденний фестиваль на 3500 гостей у стилі Burning Man — це щось дійсно незвичайне. Вау-корпоративом цього року відзначився Альфа-Банк Україна. Про неймовірний Alfa Burning Fest розповідає і ділиться світлинами HRD банку Марія Гаравська.
Чому стилістика Burning Man?
Корпоративи Альфа-Банку — це завжди про тих, хто прагне більшого і задає тренди. Тому ми вирішили зробити для своїх AlfaPeople найяскравіший і наймасштабніший корпоративний івент на ринку. По духу нам дуже підходив всесвітньо відомий фестиваль Burning Man з його філософією радикального самовираження. І хай ми не могли рвонути в Неваду через закриті кордони, це ще не означало, що Невада не могла приїхати до нас 🙂 Так народилася ідея першого всеукраїнського Alfa Burning Fest — для сміливих, вільних та відкритих у самовираженні людей Альфи.
Аби максимально передати настрій Burning Man, ми співпрацювали з командою, яка неодноразово відвідувала справжній фестиваль. Статую людини, яку традиційно спалюють під час Burning Man, було створено за всіма правилами та за участі фахівців, які мають досвід створення фігур для фестивалю. Діджеєм на Alfa Burning Fest був амбасадор Палацу культури «Куренівка», що проводить київський Burning Man. А всі образи та костюми створювалися з допомогою консультантів, які є фанатами справжнього фестивалю в Неваді.
Організувати корпоратив на 3500 людей? Легко!
Ми довго й вимогливо підбирали відповідний майданчик для Alfa Burning Fest. Він мав знаходитись недалеко від Києва (звідки приїздила більшість гостей), вміщувати щонайменше 3500 гостей та 1000 наметів і бути гарним. Нам пощастило знайти саме такий — мультифункціональний майданчик Event Park площею 12 тис. км2 у с. Глібівка Вишгородського району. Він знаходиться за 40 хвилин їзди від столиці, має прекрасний ландшафт, сосновий ліс та пляж із виходом до Київського моря.
Наш фест мав проходити 3 дні й зібрати співробітників з усіх регіонів України. Ми заздалегідь запропонували кожному обрати один із трьох форматів участі:
- стати учасником команди, яка проживала в облаштованому кемпінгу та брала участь у спортивних і творчих змаганнях на фестивалі;
- стати гостем кемпінгу, який міг взяти своє спорядження, облаштувати власне містечко на локації та спостерігати за всіма подіями;
- відвідати лише головний день фестивалю із найбільш насиченою програмою концертів та активностей для співробітників та їхніх родин.
Поєднання кількох форматів дозволило задовольнити всіх учасників — як любителів активного «двіжу» й кемпінгу, так і поціновувачів більш фестивального формату.
Охочих грати в командах виявилося набагато більше, ніж ми очікували: 12 команд по 50 осіб із 39 міст України! Розподіл відбувався здебільшого за регіонами. За кожною командою був закріплений HR-янгол, який оточував їх турботою 24/7 під час фестивалю. Усі три дні гравці проживали у кемпінгу з польовою кухнею. Кожен гравець у якості вболівальників міг узяти свою родину — їх ми також забезпечили наметами, карематами, спальниками та можливостями для приготування їжі.
Як відбувався Alfa Burning Fest?
У нас було понад 30 локацій з різноманітними активностями для дорослих та дітей:
- головна та пляжні сцени, де відбувалися головна та музична програми фесту;
- величезна кількість зон для відпочинку під соснами з гамаками, пуфами та кальянами;
- дві зони кейтерингу на будь-який смак;
- дитячий майданчик з уважними та веселими аніматорами;
- водні атракціони та майданчики для пляжних ігор тощо.
Ми доклали всіх зусиль, аби зробити початок програми максимально ефектним. Топменеджери та СЕО Альфа-Банку Україна Рафал Ющак, одягнені у стимпанк-костюми, вийшли на сцену під гітарний рок і гуркіт Монстр-трака. Привітали учасників, запалили вогонь фестивалю та передали його командам як символ об’єднання та палких сердець Alfa People.
Далі почалось найцікавіше — презентація візитівок команд та змагання. Гравці кожної команди розподілилися на 3 категорії:
- «мисливці» проходили захопливий квест на винахідливість, влучність і спритність;
- «творці» створювали надзвичайні фігури в стилі burning man;
- «хранителі» творчо та видовищно облаштовували кемпінг своєї команди.
Тим часом решта гостей вивчала пропозиції кейтерингу, ніжилась на пляжі Київського моря та досліджувала зони активностей. Гості заплітали кольорові коси, співали в караоке, робили яскравий аквагрим, знайомили дітей з аніматорами, тренувались із професійним боксером і навіть набивали тату!
Коли настав час обирати переможців серед команд, це було нелегко, адже ми були вражені креативним підходом до завдань усіх учасників. Але зрештою 3 команди таки вибороли першість за результатами всіх випробувань та оцінками журі.
Привітанням для переможців і подарунком для решти гостей став виступ Monatik, адже Альфа завжди love it ритм! 🙂 А також видовищне вогняне шоу, неймовірний салют та традиційне спалення фігури burning man.
Чи повторимо ми фест наступного року?
Ми впевнені, що Alfa Burning Fest стане нашою щорічною традицією! Адже досягли своєї мети на всі 200%. За довгий період карантину ми нарешті зібрали своїх колег разом, і кожен із них знайшов собі розваги до смаку. А хіба є тімбілдинг кращий за живе спілкування у максимально відкритій та неформальній атмосфері?
Ми проголосили наш фестиваль місцем вільних і відкритих людей — вільних від страхів та упереджень і відкритих для нових великих звершень. Alfa Burning Fest зібрав людей с палкими серцями, пов’язаних сміливістю та готових до будь-яких викликів. І нікого не залишив байдужим — принаймні результати опитування наших гостей це підтверджують 🙂
Що далі? Будемо запалювати ще більше і вражати розмахом наших проєктів! Ми відрізняємося від інших, бо наша суперсила — це люди, які вміють не лише працювати на результат, а й відриватися на повну!
Як це — працювати в Альфа-Банку Україна?
Розповідаємо про офіс, процеси, команду та як потрапити на роботу в банк 👉
ЧитатиЧитайте також
Рольова гра або квест: як підібрати формат тімбілдингу
5 порад, як збудувати успішну команду
Що таке welcome pack і навіщо Альфа-Банк Україна дарує новачкам сльози конкурентів?!
Дякуємо!
Тепер редактори знають.