Зараз усі українці переживають кризовий період, нам важко про щось мріяти та будувати плани на майбутнє. Та варто пам’ятати, що криза — це каталізатор змін, які неодмінно настануть. Тож краще бути до них готовими й мати план дій.
Як правильно ставити цілі та прописувати плани, розповіла Оксана Долгова, бізнес-тренерка Студії управління часом BogushTime, на воркшопі, що пройшов у межах проєкту Women For The Future. Підготували конспект з основними тезами й завданнями з воркшопу.
Що заважає здійсненню наших мрій та планів: 5 помилок
1. Неправильно підбиваємо підсумки
Підсумки — це аналіз попереднього «продукту», тобто результату. Перш ніж рухатись у майбутнє, треба проаналізувати минуле та пропрацювати все, що заважає:
- Минулі невдачі. Попередні поразки не повинні затьмарювати майбутню ціль. Тому потрібно детально візуалізувати ціль, щоб вона вигравала конкуренцію за вашу увагу у попереднього негативного досвіду, який ви звикли прокручувати в голові.
- Незавершені цикли. Це дрібні завдання, які ви колись хотіли виконати, але чомусь відклали на потім, а тепер вони засмічують ваш ментальний простір. Це може бути будь-що: дзвінок другу, похід до стоматолога, купівля якоїсь речі тощо. Вони крадуть вашу енергію та відволікають від цілей. Потрібно виписати всі ці справи й встановити для кожної з них конкретний дедлайн виконання або визнати, що завдання вже не актуальне, й відпустити його.
Підбиваючи підсумки, аналізуйте не лише невдачі, а й перемоги: як ви їх досягли, що вам допомогло в цьому, які ваші дії наблизили успіх. Так ви зможете виробити алгоритм для досягнення наступних цілей. Не забувайте хвалити себе.
Ціль етапу — відвернути увагу від минулого.
Завдання: випишіть свої особисті перемоги 2022 року, які стались, попри війну й інші перешкоди.
Використовуючи власний досвід як трамплін, ви підсилюєте свої цілі.
2. Не мріємо
Мрії — це постулат. Тому мріяти треба щодня, бо це той процес, який рухає вас уперед.
Ціль етапу — спрямувати увагу в майбутнє.
Завдання: візьміть аркуш паперу й запишіть щонайменше 41 бажання.
Перші 10-15 бажань, швидше за все, будуть не щиро вашими, а кимось нав’язаними, а вже далі ви розкриватимете свої прагнення. Не поспішайте казати, що у вас немає так багато бажань. Вони є, їх просто треба з себе витягнути. Не ранжуйте їх на робочі / сімейні / особисті, важливі / не важливі, маленькі / великі. Пишіть все підряд, якщо ця мрія прийшла вам в голову — вона важлива.
3. Не перетворюємо мрії на цілі
З мріями потрібно постійно працювати. Не можна записати свої бажання 1 січня, покласти цей список у шухляду й згадати про нього 31 грудня. Кожна мрія повинна перетворитись на ціль із конкретним планом її досягнення.
Ціль етапу — перевести бажання у список конкретних завдань із визначеними результатами й дедлайнами.
Завдання: оберіть одну з ваших цілей на 2023 рік, детально її розпишіть та встановіть кінцевий термін виконання.
Наприклад, ви мрієте мати власний будинок: напишіть, де він має знаходитись, скільки поверхів у ньому має бути, скільки кімнат, який ремонт, ви його побудуєте чи купите готовий, скільки вам для цього потрібно коштів тощо. Поставте дедлайн і зрозумієте, скільки грошей вам треба відкладати на місяць, щоб досягти цієї цілі. Згодом перейдете до плану, яким чином ви ці кошти будете заробляти.
Коли ви чітко розумієте, куди йдете — йти набагато простіше.
4. Не зв’язуємо свої цілі в систему
При постановці цілей та плануванні варто враховувати шість ключових сфер вашого життя:
- здоров’я — фізичний стан;
- особистість — ментальний саморозвиток;
- сім’я — кохана людина, діти, батьки;
- бізнес — все, що пов’язане з роботою;
- духовність — цінності й принципи;
- суспільство — громадська діяльність, спілкування з друзями.
Якщо ви закриєте потреби в усіх шести головних сферах, ви перебуватимете в гармонії з собою. Коли у ваших мріях є системність, ви можете одним завданням закривати кілька цілей із різних областей.
Ціль етапу — побачити зв’язок між цілями, їхній взаємовплив та оптимально розрахувати ресурс для їх досягнення.
Завдання: створіть матрицю власних цілей, керуючись таблицею нижче.
5. Не дивимось на свої цілі
З цілями потрібно працювати щоденно. По 5-7 хвилин зранку та ввечері. Якщо ви забуваєте про цілі, вони не реалізуються. Плануючи діяльність на місяць, тиждень, день, враховуйте список своїх цілей та прописуйте дії, які їх наближатимуть.
Ціль етапу — тримати фокус на головному.
Техніка «При-цільний тайм-менеджмент»
Студія управління часом BogushTime розробила власну техніку постановки цілей та їх досягнення. Вона містить чотири основні складові, кожна з яких символізує одну зі стихій.
- Постулат — повітря. Це ваші мрії та бажання. Мрії наповнюють вас так само, як повітря — легені.
- План — вода. Вода завжди досягає своєї цілі, навіть якщо на її шляху постають перешкоди. Так само і ваш план може зазнавати змін, але мусить привести вас до цілі.
- Виробництво — вогонь. Це щоденні дії, які наближають вас до реалізації бажань.
- Продукт — земля. Це результат, плідна земля, яка стане основою для наступних бажань і планів.
Не завжди виходить отримати бажаний «продукт» з першого разу, тоді треба повертатись до плану, коригувати його та починати нове виробництво. Можливо, цей шлях доведеться пройти не раз і не двічі.
Якщо відчуваєте, що втомились і от-от здастеся — повертайтесь до постулату, адже це повітря, яке необхідне для розпалювання вогню щоденних дій, що наближають вас до результату.
Читайте також
Новий рік — з новими знаннями: добірка ресурсів для навчання від Merge
Що таке OKR: як ставити цілі, щоб отримати потрібний результат
10+ психологічних пасток і сценаріїв, які заважають вашому життю та кар’єрі
Дякуємо!
Тепер редактори знають.