Як ставити цілі для особистого розвитку: методика OKR

Здебільшого OKR використовуються для досягнення бізнес-цілей у компаніях. Але ця методика може стати в пригоді також як інструмент для особистісного розвитку. Як планувати персональні зміни за допомогою OKR, радить HR People Partner Катерина Кошенко.

Чому нам не завжди вдається досягати персональних цілей?

1. Наш календар переповнений. Ми не викреслили щось із життя, відповідно в ньому немає місця для чогось нового. 
2. Заважає рутина. Нами рухають дії, які ми робимо на автопілоті. Наприклад, якщо ми звикли пропускати сніданок і натомість з’їдати більші порції в другій половині дня, нам буде складно перемкнути свій внутрішній годинник без усвідомлених дій.
3. Ми просто забуваємо. Коли щось не записано, то воно ніби не існує.
4. Ми ставимо нереальні цілі й не відзначаємо проміжні досягнення через те, що часто не знаємо, чого саме хочемо досягти та які показники означатимуть успіх. 
5. Нам складно дотримуватися поставлених цілей. Після першої турбулентності (наприклад, біль у горлі після пробіжки або третя відмова від рекрутера) ми демотивуємось і перестаємо діяти з таким ентузіазмом, як на початку.

Ентузіазм — це прекрасне відчуття, але воно миттєве. А от ентузіазм разом із дисципліною — це вже пекельна суміш. Підвищити шанси досягти поставлених цілей допоможе методика OKR.

Читайте також: Як формулювати мету: 9 ознак цілі, якої реально досягти

Коротко про OKR  

OKR (Objectives and Key Results) — це методологія для управління цілями та відстеження прогресу. Вона з’явилася в 70-х роках у компанії Intel, де її запровадив Енді Гроув, а популярною стала завдяки Джону Доеру, який застосував її в Google.

Основна суть — ставити амбітні цілі (Objectives) і визначити, за якими результатами (Key Results) зрозуміти, що ви їх досягли. Key Results розбиваються на менші Initiatives — конкретні дії або проєкти, які треба реалізувати, щоб досягти Key Results.

Щоб розібратися з методологією, рекомендую прочитати одну з найвідоміших книжок про OKR — «Міряй важливе. OKR. Проста ідея зростання вдесятеро» Джона Доера. Вона розкриває цю методологію та надає реальні приклади її використання в різних компаніях.

Особисто я практикую OKR для досягнення не лише бізнесових, а й особистих результатів. Втім, я використовую їх не на постійній основі, а тоді, коли хочу щось змінити. Наприклад, коли шукала свою першу роботу в HR, я поставила собі мету (Objective): відправляти 10 резюме щотижня і пройти 5 співбесід за місяць. Ці показники були ключовими результатами (Key Results), яких я прагнула досягти.

Як ставити OKR-цілі для власного зростання?

1. Усвідомте, що саме ви хочете змінити та чому для вас це важливо.

2. Подумайте про кінцевий результат, який хочете отримати, і складіть цілі на найближчі три місяці. Можливо, це походить з мого досвіду в бізнесі, але так вийшло, що три місяці для мене — оптимальна тривалість.

3. Визначте головну ціль — це і буде ваш Objective. Суть OKR у тому, щоб кидати виклик і змінювати статус-кво, але водночас дотримуватися балансу з реальністю. Якщо ви задасте зависоку планку, це може призвести до демотивації та вигорання.

4. До вашого Objective додайте 3-5 Key Results, у такий спосіб ви зробите OKR-ціль більш конкретною, визначивши кількісні показники, які можна використовувати для оцінки прогресу та досягнення мети. Наприклад, якщо особиста OKR-мета — покращити навички публічних виступів, можна встановити такі KR метрики:

• пройти курс із публічних виступів протягом наступних трьох місяців;
• виступити з двома презентаціями перед командою до кінця кварталу;
• отримати зворотний зв’язок щонайменше від трьох колег після кожного виступу, щоб оцінити покращення.

5. Особисто для мене замало Key Results, тому я додаю собі Initiatives — це дії, які треба зробити, щоб досягти KR. До прикладу, якщо у мене KR — пройти курс із публічних виступів протягом наступних трьох місяців, то Initiatives для мене будуть:

• проаналізувати пропозиції та знайти курс, який відповідає моїм запитам і починається цього місяця; 
• оплатити курс;
• скласти розклад занять, виділити час на проходження курсу, додати його в календар, щоб уникнути конфліктів з іншими зобов’язаннями;
• проактивно брати участь у всіх заняттях, виконувати домашні завдання.

6. Інтегруйте OKR-цілі у ваш графік. Кожна ціль — це не одноразова вправа, а додатковий проєкт у вашому житті, що потребує постійних зусиль і має бути доданий у ваш календар.

Приклади персональних OKR-цілей

Рефлексія і святкування проміжних результатів 

Напевно, це моя улюблена частина методології OKR. Вона про аналіз вашого шляху: що було добре, чим ви пишаєтесь, що можна покращити. Рефлексія допомагає краще зрозуміти себе та вчитися на власному досвіді. Якщо вам подобається вести щоденник, це стане чудовою звичкою. А якщо ніколи не пробували, оберіть зручний для вас формат — паперовий чи електронний — і спробуйте записувати свої думки про досягнення цілей і те, як ви почуваєтеся в процесі.

Наостанок зауважу, що цілепокладання — це класно, але, будь ласка, не забувайте, скільки всього ми переживаємо останні роки. Будьте собі другом, підходьте до цілепокладання з любов’ю. Cтавте перед собою реалістичні очікування, які допоможуть робити ваше життя змістовнішим, а не забиратимуть у вас останні сили.

Читайте також

Як ставити SMART-цілі, аби досягти успіху: поради та приклади

Як зібрати своє лайно докупи та взяти життя під контроль: дієві поради з самоорганізації

Як провести SWОТ-аналіз: інструкція, поради та приклади