Между работой и отпуском: что такое воркейшн и как его организовать

Думаете, что работа и отпуск — вещи несочетаемые? Но рабочий день вполне можно объединить с отдыхом и изучением новых мест. У этого даже название есть — воркейшн. Послушали и законспектировали для вас подкаст о том, как это работает и что нужно для хорошего воркейшена.

О работе на чиле в подкасте «Умных любят» рассказывали Brand Ambassadors Lead в DataArt и организатор путешествий Анастасия Стеценко и VP of People в Reface Юлия Кудина, которые не раз были в воркейшене — вместе и по отдельности.

Анастасия Стеценко

Brand Ambassadors Lead в DataArt
и организатор путешествий

«Во время своего первого воркейшена я была во Вьетнаме: полторы недели путешествовала и отдыхала, а затем еще 3 недели жила и работала в Ханое. А когда начался карантин, идея воркейшена обрела как никогда яркие краски. Какой смысл все время сидеть в квартире, если можно снять домик в горах и на кофе-брейках выходить на веранду, а вечером гулять вдоль реки?

Так прошлым летом мы с коллегами-друзьями поехали на первый воркейшн в Карпаты, затем я повторила его осенью уже с Юлей. Дважды была в Мексике приблизительно по месяцу, а этим летом снова ездила в Карпаты. Мне вообще кажется, что в Украине это самое идеальное место для воркейшена».

Юлия Кудина

 VP of People в Reface

«Еще до карантина мне удавалось иногда работать из Европы: я ездила к подруге в Берлин, несколько раз останавливалась у сестры в Нидерландах. Не хотела отрываться от рабочих процессов, поэтому 2 дня работала, потом день отдыхала и снова 2 дня работала.

Если до карантина далеко не все работодатели хорошо относились к тому, чтобы ты работал удаленно, то сейчас мир изменился, и теперь значительно большее количество людей могут себе такое позволить. Раньше воркейшн был больше роскошью, а сегодня это вполне нормально». 

Что такое воркейшн?

Воркейшн — это формат, сочетающий в себе работу и отдых в необычной для вас локации. Это поездка в другой город или страну, во время которой вы продолжаете работать, но при этом свободное время посвящаете изучению новых мест.

Главная идея воркейшна — сменить привычную картинку и организовать работу и отдых так, чтобы не пострадал рабочий процесс, но при этом вы получали новые впечатления. Потому что если вы приезжаете в другое место, работаете полный день, а вечером сидите дома — это удаленная работа. А если вы приезжаете в другое место и вместо работы гуляете — это отпуск.

Сочетать работу и отдых не обязательно 50% на 50%. Можно работать полдня и полдня отдыхать, а можно отрабатывать полноценный рабочий день и отдыхать вечером и на выходных. Зависит от того, насколько вы привязаны к работе команды, есть ли у вас возможность подстраивать график под себя, как вы договорились с руководством и т.д. 

«Когда я еду в воркейшн, то работаю до 18-19 часов и на вечер точно не запланирую какой-то серьезный звонок, а на выходные не запланирую никаких консультаций. Когда у тебя есть основная и дополнительная деятельность, очень важно, чтобы на период поездки не было никаких дополнительных обязанностей. Также я могу на полдня отпроситься с работы, но всегда планирую это и обсуждаю с коллегами заранее».
— Юлия Кудина,
VP of People в Reface.

В воркейшн можно ехать одному или с людьми, которые тоже будут работать. При этом важно, чтобы у вас плюс-минус совпадали рабочие графики. Ехать с друзьями, у которых отпуск — плохая идея. На вас постоянно будет морально давить то, что они отдыхают, а вы работаете. Дополнительные соблазны будут отвлекать, так что ваша эффективность, скорее всего, будет невысокой. 

Продолжительность воркейшена индивидуальная. Это могут быть несколько дней в другом городе или несколько недель в другой стране. Если до локации долго добираться, то есть смысл поработать там подольше — 3-4 недели. 

«Лучше жить в одном месте. Знаю, что есть те, кто живет по принципу “неделю здесь, неделю — в другом городе”. Но это сложнее: больше рисков, переездов, стресса, нужно все тщательно планировать. Я обычно останавливаюсь в одном месте, а на выходных езжу в места поблизости».
— Анастасия Стеценко,
Brand Ambassadors Lead в DataArt и организатор путешествий

Кому (не) подходит воркейшн?

Один из важных для воркейшена критериев — привязка к офису или физическому месту работы. Например, есть IT-специалисты, которые работают с аппаратным обеспечением и им нужно быть в офисе. Врач тоже вряд ли позволит себе воркейшн. Он либо в полноценном отпуске, либо на работе.

Возможность уехать в воркейшн также зависит от компании. Хотя пандемия показала, что 90% работы можно перенести в онлайн, по-прежнему остаются бизнесы, для которых важно присутствие в офисе — в таком случае лучше сначала уточнить, как компания относится к такому формату работы. А если у вас есть возможность работать дома и вы успешно с этим справляетесь, то, скорее всего, будете эффективны в любом другом месте.

«Я не сталкивалась с компаниями, где людям разрешают удаленку, но запрещают путешествовать и совмещать это с работой. Ведь сейчас без разницы, где работать, если только ты делаешь все, что от тебя ожидают как от специалиста. Если мне необходимо 2 недели в году побыть в Славском, работая на 100%, то выигрывают все: я немного отдохнула и при этом показала классный результат, что самое главное для бизнеса».
— Юлия Кудина,
VP of People в Reface

Хотя предупреждать о воркейшене стоит, даже если компания в целом относится к удаленке позитивно — в некоторых организациях есть списки запрещенных для работы стран, пребывание в которых грозит репутационными рисками, утечкой данных, ухудшением отношений с клиентами и т.д. 

Как организовать воркейшн?

Рабочие процессы 

Грамотная организация позволит четко разделить время на работу и развлечения. Это особенно важно, если вы едете в воркейшн с кем-то: у каждого участника поездки свое расписание, и важно все продумать, чтобы не мешать друг другу.

Во время совместной поездки Анастасии, Юлии и двух парней на воркейшн в Карпаты они организовали рабочие процессы следующим образом.

1. Адаптировали все графики под общий формат: плюс-минус с 10 до 19, чтобы вместе закончить работу и перейти к части отдыха. 
2. Обсудили все ключевые рабочие моменты, в том числе временные промежутки для созвонов. Например, если у кого-то в 10 был звонок, в это время уже никто не ходил по кухне в поисках еды.
3. Организовали рабочие места по всему дому. Либо все вместе сидели в одной комнате, словно в коворкинге, либо разбегались по разным зонам на время созвонов. 

«Мы заранее спрашивали, у кого какие планы на день, и исходя из этого планировали время завтрака, обеда, ужина, прогулок. Такая рутина позволяет четко разделять рабочее пространство и пространство для отдыха. А то можно заработаться и провести все время в работе».
— Анастасия Стеценко,
Brand Ambassadors Lead в DataArt и организатор путешествий

Выбор жилья

Жилье для работы стоит выбирать не так, как для обычного отпуска. На что стоит обратить особое внимание?

1. Скорость интернета. Это один из самых главных критериев выбора. Стоит заранее узнать скорость интернета у хозяев жилья. Если они не умеют этого делать, можно прислать сайты для проверки, объяснить, как ими пользоваться, и попросить отправить вам скриншоты. Если есть сомнения, стоит заранее подыскать запасные варианты — куда бежать, если с интернетом проблемы. Например, найти ближайший к вам коворкинг или другое место с хорошим Wi-Fi. 

«Учитывая, что могут быть проблемы с интернетом, лучше не планировать на воркейшн ничего очень серьезного. Например, когда мы жили в Карпатах, то как-то проснулись после грозы совсем без интернета. Это была окраина села, мобильный интернет не ловит, вокруг нас никаких заведений, а до более-менее приличных мест нужно пройти около 5 км. То есть если бы в то утро у меня был очень важный звонок, я бы не решила проблему за 5 минут».
— Юлия Кудина,
VP of People в Reface

2. Достаточное количество рабочих мест. Это важно, если вы приехали на воркейшн с компанией и время от времени есть необходимость рассесться по разным углам. Ведь если у кого-то видеозвонок с клиентом, а рядом кто-то хихикает — это не очень хорошо.

3. Качество рабочих мест. Стоит подумать, каким именно вы видите хорошее рабочее место, и искать жилье с похожими вариантами. Чтобы не сидеть в итоге на табуретке на кухне, если вы привыкли работать в удобном кресле. Например, на AirBnB есть опция «dedicated workspace» (выделенное рабочее пространство), которую нужно отметить при выборе жилья.

Коммуникация с коллегами

• Если из-за воркейшена у вас с коллегами большая разница во времени, их важно предупредить, в каком графике вы будете работать и как долго. 
• Если вы менеджер и у вас много регулярных встреч с командой, их нужно перенести на более удобное для вас время (но и не забывать про комфорт коллег). А если у вас в плане нерегулярная и не очень важная встреча, ее лучше по возможности перенести на то время, когда вы вернетесь домой. 
• Чтобы никто не рассчитывал «поймать» вас в офисе, можно в статусе корпоративного мессенджера указать, что сейчас вы в другом месте и доступны только онлайн. 
• Предупредив о воркейшене, вы можете рассчитывать на понимание со стороны коллег касательно того, что не сможете перерабатывать. Конечно, это вопрос к культуре в команде, но обычно адекватные люди понимают, что когда человек меняет локацию для работы, то не стоит во внерабочее время ждать от него быстрых ответов. 

«Когда я была в Мексике, у меня разница с коллегами была 8 часов, о чем я большими буквами написала в статусе нашего корпоративного мессенджера. Я начинала работать в 6 утра, когда в Украине было уже 14:00. Поэтому до 14:00 у меня в OutLook были закрыты все слоты и было указано, что на встречи, назначенные в это время, я не приду, чтобы люди не слали мне зря приглашения. Это про уважение к коллегам».
— Анастасия Стеценко,
Brand Ambassadors Lead в DataArt и организатор путешествий

Так ехать или не ехать?

В окружении новых красивых мест вы меньше склонны перерабатывать. Вы заранее планируете свой досуг (что посмотреть и поделать), и это помогает не уходить в работу с головой. А еще вы освобождаете себя от большого количества рутины: ни маникюра, ни посещения докторов, ни спортзала. То есть какие-то бытовые городские дела резко уходят, и появляется свободное время, которое можно потратить на качественный отдых. 

Поэтому если нет ограничений со стороны компании, а вам легко дается удаленная работа и в целом откликается идея работоопуска — воркейшн стоит попробовать. Но очень важно понимать, что воркейшн — это все-таки не отпуск. Это смена рабочей картинки, но заменить полноценный отдых в отпуске воркейшн не может.

Читайте также

Почему я бросила крутую работу в Киеве и переехала в маленький город

Work vs Life: как не перерабатывать на удаленке или фрилансе

Удаленка и дети: как это — быть мамой, которая работает из дома