Как не облажаться с резюме, сопроводительным письмом и собеседованием

Многие соискатели считают, что достаточно на скорую руку составить резюме, откликнуться на понравившуюся вакансию — и дело работа в шляпе. Вот только поиск работы — это паровоз с двумя вагончиками: резюме, сопроводительное письмо и собеседование. И если не выдержит сцепка, ваш путь оборвется в любой момент. Какие ошибки могут помешать вашему трудоустройству, рассказывает карьерный консультант и эксперт рынка труда Татьяна Пашкина.

Я с удивлением убеждаюсь, что такое важное дело, как поиск новой работы, многие воспринимают как проходное. Хотя мы проводим на работе достаточно времени и нам не все равно, где его проводить. И тем не менее — если для поиска новой работы можно не напрягаться, мы не напрягаемся. «И так сойдет!» — говаривал герой мультика из моего детства. Возможно, и сойдет. Но далеко не всегда.

Ошибка №1. «Заплатное» резюме

Как правило, мы составляем резюме в начале трудового пути, а потом обновляем его, особо не заморачиваясь. Дописываем места работы, дополнительное образование и навыки, меняем номер телефона, добавляем фото при необходимости. Но при этом редко глобально пересматриваем структуру написанного или его философию.

Как карьерный консультант, я иногда вижу такие резюме «в заплатках» у очень достойных кандидатов. Это не страшно, если для вас резюме — документ вспомогательный и при трудоустройстве важно исключительно его наличие, а на качество никто не смотрит. Но такое возможно, когда ваша карьера идет по накатанной и работу предлагают еще до прочтения резюме. А вот профессионалу на перепутье,  вынужденному выйти на рынок труда, такое «заплатное» резюме помогает мало.

Например, я встречала резюме опытных руководителей, которые были структурированы как резюме молодых специалистов: вначале образование и навыки, а самое «вкусное» — опыт и достижения — на десерт.

Понятно, что исходник резюме был еще студенческим, а дальше просто дополнялся по мере необходимости. Только вот не каждый специалист по подбору персонала готов продираться через такое резюме. Особенно если в конкурентах — специалисты, более сведущие в искусстве составления резюме.  

Еще один вариант «заплатного» резюме — когда все резюме или его части «списаны»  у коллег. Либо разные куски текста в резюме неодинаковы по стилистике и формату, либо резюме и его обладатель плохо стыкуются друг с другом. И когда спрашиваешь кандидата, что он имел в виду, он смущается и спрашивает: «А где это?». Потом читает и вроде как сам удивляется. Позже выясняется, что фразу «взял напрокат» в другом резюме — понравилось, как звучала. Это производит на рекрутера соответствующее впечатление — несолидное.

Как исправить

Готовить отдельное резюме для каждой вакансии. На самом деле это не так сложно, как может показаться. Заведите документ, где будет вся информация о вашей профессиональной деятельности, и регулярно его обновляйте, а в резюме каждый раз берите из него только то, что подойдет под конкретную вакансию и создаст о вас целостное впечатление. И не забывайте, что резюме должно вас «продавать», поэтому вперед ставьте конкретные результаты и достижения, а устаревшую информацию вычеркните.

Ошибка №2. Отсутствие сопроводительного письма 

Не все работодатели его ценят, а некоторые просто не читают. Но я считаю сопроводительное письмо вагончиком с топливом — оно помогает «довезти» ваше резюме до работодателя, а иногда даже оптимизирует решение в вашу пользу.

Когда вы пишете такое письмо, вы не просто синхронизируете свое резюме и желаемую вакансию. Вы также продумываете, чем и как будете полезны новому работодателю, таким образом убеждаетесь, что подходите на должность, и выстраиваете свою стратегию на собеседование.  

И это не считая самого очевидного плюса — того, что сопроводительным письмом вы выделяетесь из когорты кандидатов, которые откликаются на эту вакансию. А если ваша будущая работа еще и связана с написанием писем или деловой документацией в целом — еще и зарабатываете «плюсик в карму», если письмо написано с толком.

Знаю случай, когда менеджера по продажам пригласили на интервью, потому что, прочитав его письмо, начальник отдела сказал: «Если он и наш продукт будет продавать с такой же энергией и изобретательностью, мы озолотимся».

Как исправить

Написать сопроводительное 🙂 Даже если после него с вами просто захотят познакомиться — разве не этого вы добиваетесь? Не полениться и написать 2-3 абзаца письма, вычитать его на ошибки и общую вменяемость — не такая уж сложная задача, если на кону новая работа.

Ошибка №3. Собеседование без подготовки

Еще один вагончик — собеседование. Знаю людей, которые «сдулись до финиша» —  еще в переписке кандидат был бодр, весел и здоров, а на интервью приходит его бледная тень, которую брать на работу совершенно не хочется. Да и незачем, впрочем. И не за что. Часто такое встречается, если кандидат пришел на интервью неподготовленным, решив сымпровизировать.

Но разве не обидно, если неоднократно переделанное резюме и выстраданный текст сопроводительного письма пойдут псу под хвост от того, что вы решили положиться на авось на интервью?

Не готовиться к собеседованию — однозначно плохая идея. И вот почему.

1. Часто кандидат выстраивает в своей голове стратегию рассказа о себе. Причем только одну и не очень гибкую. Но то, что готов рассказать сам кандидат, иногда не совпадает с тем, что о нем хочет узнать работодатель, причем значительно. Человек теряется, начинает путаться, повторяться или растерянно замолкает. Иногда просто неудобно смотреть, как буквально на ровном месте потеют и напрягаются взрослые и солидные кандидаты: не помнят даты, путают должности, про функционал и спрашивать страшно.
2. Иногда злую шутку с нами играет предыдущий опыт. Память услужливо выметает из воспоминаний мелкие недочеты, и кажется, что на прошлых собеседованиях мы выглядели достойно, даже если не готовились. И мы опрометчиво полагаем, что и в этот раз не опозоримся. В реальности все оказывается не так радужно. Даже мелкие недочеты могут испортить впечатление. А прослыть человеком легкомысленным или непредусмотрительным —  не лучший результат собеседования, согласитесь.
3. Еще одна проигрышная стратегия, которая показывает отсутствие подготовки к собеседованию — грести все под себя. Это когда кандидат рассказывает про себя так, что любой нарцисс обзавидуется, а вопросы по вакансии задает исключительно в ключе «а что мне за это будет». И ни слова о самой работе — все о себе, любимом. Я как-то обсуждала зарплату с кандидатом, который так азартно отстаивал свои интересы, что казалось, будто на меньшую сумму он просто не выживет (сумма, кстати, была весьма круглой). Когда я сказала, что пока не вижу для своей компании достаточно выгоды, чтобы платить такую зарплату — он просто обиделся. На работу его, конечно, не взяли, зато запомнился он надолго.
4. Мало того, что кандидаты часто не готовятся к собеседованию, так на вопрос работодателя: «А что вы знаете о нашей компании?» еще и прямодушно отвечают: «Ничего». Рекрутеры в этом случае обычно считают так: либо кандидату было лень искать информацию о будущем работодателе, поэтому и на рабочем месте от него немногого добьешься; либо ему все равно, в какой компании просиживать штаны, а равнодушные работники тоже не всем нужны.

Как исправить

Без подготовки идти на собеседование — себе дороже. Конечно, если в предпоследний раз на интервью вы были буквально вчера, можно не готовиться часами. Но освежить самопрезентацию, переформатировать ее под текущую должность, еще раз просмотреть информацию о будущем работодателе — только повышает ваш шанс получить вожделенное место.

Важно осознавать, что процесс поиска работы — это не только просмотр вакансий и отправка на скорую руку обновленного резюме. На самом деле это сложный, многоэтапный и длинный процесс, требующий ответственного и системного подхода. Разбитый на этапы и задачи, он не так сложен и вполне по силам тем, кто понимает весь объем работ и готов к нему. И тогда ваш «паровозик» вполне сможет довезти вас до станции «Новая работа».

Читайте также

Интервью не будет: 5 ошибок при отклике на вакансию

10 ошибок в резюме, которые мешают вам попасть на собеседование

Вредные советы: 10 способов провалить собеседование