Я работаю на двух работах по 15 часов в день. Вот что помогает мне не «сгореть»

В то время как 71% украинских компаний готовы перейти на 4-дневную рабочую неделю, София Клещук выбрала трудиться одновременно на двух работах. Как ей это удается, София рассказала в статье.

София Клещук,
Head of Client Relations в RYAH,
Head of Business Development and Marketing в Enkonix

Уже год после восьми часов оффлайновой работы у меня начинается семь часов дистанционной. Я координирую продажи и маркетинг сразу в двух компаниях: украинском IT аутсорсере Enkonix и американской медтех компании RYAH.

Это мой добровольный выбор, и я знаю, что мои лайфхаки, как работать на двух работах по 15 часов в день, подойдут не всем. Но пока у меня получается жить в таком интенсивном режиме, и даже хочется брать на себя больше задач, я готова поделиться своими советами. Возможно, они помогут тем, кто попал в аврал и пытается справиться с потоком задач, или, как и я, проживает этап достижения карьерных целей.

6 вещей, которые помогают мне в моем work-интенсиве

1. Психологический настрой 

Я смотрю на этот период жизни, как на важный опыт, который я выбрала для себя сама. Меня мотивирует ощущение сатисфакции от того, что каждый раз я делаю больше, чем вчера.

2. Синхронизация процессов 

На обеих работах у меня есть задачи, процессы решения которых совпадают. Поэтому общие элементы операционного менеджмента можно применить и там, и там, и синхронизировать их.

Например, на двух проектах у меня раз в неделю чекпоинт (сверка статусов) продаж с командой. И там, и там очень похожие алгоритмы общения с новыми лидами (потенциальными клиентами), которым мне нужно обучить бизнес-девелоперов. И там, и там я утверждаю информационные материалы компании, выделяя под это специальное время в календаре. В этот временной промежуток я делаю похожую работу и для RYAH, и для Enkonix, что позволяет мне настроиться на определенный процесс и продуктивнее выполнить задачи.

По опыту знаю, что часто нужно просто поставить процессы «на рельсы», а дальше «поезд» покатится самостоятельно. Если уделите должное время первому этапу, в будущем это сэкономит кучу ваших драгоценных времени и сил.

3. Чек-листы 

Когда у вас много задач, есть искушение хвататься за все сразу. Очень часто мы начинаем делать одно, потом переключаемся на другое, и в результате имеем 150 открытых тасков, и ни одно дело не доведено до конца.

Если я начинаю делать задачу, я стараюсь ее закончить, прежде чем переходить к следующей. Готовлю для себя чек-листы всего, что должна сделать по каждому делу, и иду по ним, вычеркивая задачи одну за другой. 

Старый прием планомерных «галочек» напротив завершенных задач очень помогает при интенсивной работе. 

Также четкий план и завершенные дела дают ощущения спокойствия. А это намного более здоровое ментальное состояние, чем присущая хаосу тревожность.

4. Точки стабильности 

Когда все непрерывно «несется» и кажется, что количество задач создает хаос, очень помогает иметь точку опоры — время, которое вы посвящаете только себе. Это может быть что угодно. Можно каждый день выделять 30 минут на чтение или делать перед сном простую медитативную практику, «заминку» дня. Моя точка стабильности — спорт, 3-5 раз в неделю, или до, или после работы. Главное — поддерживать эти привычки и использовать их как метроном для режима.

5. Хорошее самочувствие 

Как раз большие нагрузки научили меня следить за тем, чтобы я хорошо себя чувствовала. Такой режим работы возможен только при условии, что с самочувствием, ментальным и физическим, — все в порядке. Учитывая, что у меня гибкий график, я могу делать небольшие перерывы в течение дня, если понимаю, что нужно отвлечься. Как правило, использую их на прогулки, массаж, кофе, чтение книг (я читаю в приложении Lucid, которое пересказывает и красиво визуализирует книги), обучение (использую приложение Brilliant). В итоге сейчас я стала больше времени уделять себе, и это дополнительно дает мне ощущение спокойствия. 

6. Работать только с теми, кто вас ценит 

Эти лайфхаки пригодятся вам, если вы устаете, если впереди длинный этап интенсивной работы, и вы чувствуете, что цунами задач накрывает с головой. Но они не помогут, если вы задыхаетесь в токсичной рабочей атмосфере. Мои коллеги на обоих проектах поддерживают меня и помогают. Если вы не ощущаете поддержки в коллективе, то подумайте о том, чтобы найти место, где вашу отдачу и способности будут ценить.

Читайте также

«С 10 до 19? Нет, не слышали». Истории про альтернативный график работы

Работа 24/7: истории трех героинь, которые работают сверхурочно

Как мы работаем: современные типы карьеры и форматы занятости