Я працюю на двох роботах по 15 годин на день. Ось що допомагає не «згоріти»

У той час як 71% українських компаній готові перейти на 4-денний робочий тиждень, Софія Клещук вибрала працювати одночасно на двох роботах. Як їй це вдається, Софія розповіла у статті.

Софія Клещук,
Head of Client Relations в RYAH,
Head of Business Development and Marketing в Enkonix

Уже рік після восьми годин офлайнової роботи у мене починається сім годин дистанційної. Я координую продаж і маркетинг відразу у двох компаніях: українському IT аутсорсері Enkonix і американській медтех компанії RYAH.

Це мій добровільний вибір, і я знаю, що мої лайфхаки, як працювати на двох роботах і по 15 годин на день, підійдуть не всім. Але поки у мене виходить жити в такому інтенсивному режимі, і навіть хочеться брати на себе більше завдань, я готова поділитися своїми порадами. Можливо, вони стануть у пригоді тим, хто потрапив у цейтнот і намагається впоратися з потоком завдань, або, як і я, проживає етап досягнення кар’єрних цілей.

6 речей, які допомагають мені в моєму work-інтенсиві

1. Психологічний настрій

Я дивлюся на цей період життя, як на важливий досвід, який я обрала для себе сама. Мене мотивує відчуття сатисфакції від того, що кожен раз я роблю більше, ніж вчора.

2. Синхронізація процесів

На обох роботах у мене є завдання, процеси вирішення яких збігаються. Тому загальні елементи операційного менеджменту можна застосувати і там, і там, і синхронізувати їх.

Наприклад, на двох проєктах у мене раз на тиждень чекпойнт (звірка статусів) з продажу з командою. І там, і там дуже схожі алгоритми спілкування з новими лідами (потенційними клієнтами), яким я маю навчити бізнес-девелоперів. І там, і там я затверджую інформаційні матеріали компанії, виділяючи під це спеціальний час в календарі. У цей часовий проміжок я роблю схожу роботу і для RYAH, і для Enkonix, що дозволяє мені налаштуватися на певний процес і продуктивніше виконати завдання.

З досвіду знаю, що часто потрібно просто поставити процеси «на рейки», а далі «поїзд» покотиться самостійно. Якщо приділити належну увагу першому етапу, в майбутньому це заощадить купу ваших дорогоцінних часу і сил.

 
3. Чек-листи

Коли у вас багато завдань, є спокуса хапатися за все відразу. Дуже часто ми починаємо робити одне, потім перемикається на інше, і в результаті маємо 150 відкритих тасків, і жодна справа не доведена до кінця.

Якщо я починаю робити завдання, я намагаюся його закінчити, перш ніж переходити до наступного. Готую для себе чек-листи всього, що повинна зробити по кожній справі, і йду по них, викреслюючи завдання одне за одним.

Старий метод планомірних «галочок» навпроти завершених завдань дуже допомагає при інтенсивній роботі.

Також чіткий план і завершення справи дають відчуття спокою. А це набагато більш здоровий ментальний стан, ніж притаманна хаосу тривожність.

4. Точки стабільності

Коли все без упину «мчить» і здається, що кількість завдань створює хаос, дуже допомагає мати точку опори — час, який ви присвячуєте тільки собі. Це може бути що завгодно. Можна кожен день виділяти 30 хвилин на читання або робити перед сном просту медитативну практику, «заминку» дня. Моя точка стабільності — спорт, 3-5 разів на тиждень, або до, або після роботи. Головне — підтримувати ці звички й використовувати їх як метроном для режиму.

5. Хороше самопочуття

Якраз великі навантаження навчили мене стежити за тим, щоб я добре себе почувала. Такий режим роботи можливий тільки за умови, що з самопочуттям, ментальним і фізичним, — все в порядку. З огляду на те, що у мене гнучкий графік, я можу робити невеликі перерви протягом дня, якщо розумію, що потрібно перемикнутися. Як правило, використовую їх на прогулянки, масаж, каву, читання книг (я читаю в додатку Lucid, яке переказує і красиво візуалізує книги), навчання (використовую додаток Brilliant). У результаті зараз я стала більше часу приділяти собі, і це додатково дає мені відчуття спокою. 

6. Працювати тільки з тими, хто вас цінує

Ці лайфхаки знадобляться вам, якщо ви втомлюєтеся, якщо попереду довгий етап інтенсивної роботи, і ви відчуваєте, що цунамі завдань накриває з головою. Але вони не допоможуть, якщо ви задихаєтеся в токсичній робочій атмосфері. Мої колеги на обох проєктах підтримують мене і допомагають. Якщо ви не відчуваєте підтримки в колективі, то подумайте про те, щоб знайти місце, де вашу віддачу і здібності будуть цінувати.

Читайте також

«З 10 до 19? Ні, не чули». Історії про альтернативний графік роботи

Робота 24/7: історії трьох героїнь, які працюють понаднормово

Як ми працюємо: сучасні типи кар’єри й формати зайнятості