Працевлаштування на деякі посади вимагає наявності довідки про несудимість, яка підтверджує благонадійність кандидата. Насамперед це стосується працівників державних установ, освітніх закладів та фінансових організацій, хоча цей список аж ніяк не вичерпний. Довідка про несудимість — це офіційний документ, який підтверджує, що особа на момент запиту не притягується до кримінальної відповідальності, не має судимості та не перебуває в розшуку. Розповідаємо, якою вона буває та де її взяти.
Що таке довідка про несудимість
Довідка про несудимість, або витяг про несудимість та витяг про відсутність судимості, — це витяг з інформаційно-аналітичної системи, що містить дані про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність або наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.
Хоча люди звикли послуговуватися формулюванням «довідка про несудимість», воно є застарілим, тож в офіційних джерелах цей документ називають «витягом про несудимість».
Для чого потрібна довідка про несудимість
Довідку можуть затребувати під час оформлення на роботу, проте вона також знадобиться у низці інших ситуацій:
- для навчання за кордоном;
- для участі у процедурі публічної закупівлі (тендері);
- для подання до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
- для надання до установ іноземних держав;
- для оформлення дозволу на придбання, зберігання та носіння зброї;
- для усиновлення чи встановлення опіки тощо.
Довідка про несудимість для працевлаштування
Для деяких сфер та напрямів роботи така довідка є необхідністю. Вона підтверджує, що особа не має судимостей, які могли б негативно вплинути на її професійну діяльність або репутацію роботодавця.
Найчастіше витяг вимагають у державних та фінансових установах, освітніх закладах та охоронних структурах. Наприклад, для працівників правоохоронних органів і банків, викладачів, держслужбовців наявність довідки є необхідною умовою для приймання на роботу. Це пояснюється тим, що вони мають відповідальні посади, пов’язані з безпекою інших людей та збереженням матеріальних цінностей.
Крім того, витяг може знадобитися і в приватних компаніях, особливо якщо посада передбачає опікування дорогим майном та роботу з конфіденційною інформацією.
Витяг про несудимість для навчання
Така довідка може знадобитися й тим, хто планує навчання за кордоном. У багатьох вишах вона є в переліку документів, які потрібно надати під час вступу. Зокрема це стосується програм обміну, аспірантури або спеціалізованих курсів, де студенти матимуть доступ до дослідницьких лабораторій чи працюватимуть зі вразливими групами населення.
Наприклад, медичні університети та інститути, що готують психологів та фахівців із соціальної роботи, часто вимагають довідку про несудимість для підтвердження благонадійності вступників. Це допомагає захистити самих студентів та інших залучених осіб, сприяє безпеці й дотриманню етичних норм в академічному середовищі.
Хто може отримати довідку про несудимість та як це зробити
В Україні витяг про несудимість може отримати будь-яка фізична особа, що досягла 14-річного віку, незалежно від громадянства. Це означає, що українці та іноземці, які проживають на території країни, мають право на отримання цього документа.
Водночас для громадян України та іноземців процедура отримання витягу відрізняється. Українці можуть подати заявку особисто та через уповноваженого представника, надавши відповідні документи (паспорт або інший документ, що посвідчує особу). Іноземці ж мають пред’явити документ, який підтверджує легальність їхнього перебування на території України, а також національний паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Як отримати витяг онлайн: інструкція
Отримати витяг про несудимість онлайн можна на порталі «Дія» та за допомогою електронного сервісу МВС України («Єдине вікно» на порталі mvs.gov.ua). В обох випадках процедура проста та є практично ідентичною:
1. Потрібно увійти у сервіс за допомогою кваліфікованого електронного підпису (фізичної особи) або Bank ID.
2. Перевірити зазначену про вас інформацію — чи все коректно. За потреби дані можна відредагувати.
3. Обрати тип витягу (скорочений або повний).
4. Обрати мету запиту (наприклад, «оформлення на роботу»).
5. Відповісти на додаткові запитання про те, чи змінювали ви прізвище, ім’я та по батькові.
6. Вказати місце свого народження.
7. Підтвердити відправлення запиту.
Важливо: перевіряйте правильність даних, які вносите, адже найдрібніші помилки можуть призвести до затримки або відмови у видачі документа.
Розгляд заявки займає від трьох до десяти робочих днів. Якщо дані потребують додаткової перевірки, строк може подовжитися до 30 календарних днів.
Витяг надійде на вказану під час оформлення запиту електронну скриньку.
Також можна особисто звернутися в сервісний центр МВС та подати паперову заяву. Це можна зробити в будь-якому центрі, не обов’язково за місцем реєстрації.
Повний та скорочений тип витягу про несудимість: в чому різниця
Під час заповнення форми також потрібно вказати, який тип витягу потрібний — повний чи скорочений:
- Скорочений витяг містить тільки відомості про відсутність/наявність судимості.
- Повний — відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості та обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.
Якщо ви не знаєте, який тип обрати, запитайте в організації, яка цей витяг прийматиме. Наприклад, при оформленні на роботу — у свого майбутнього роботодавця.
Термін дії та вартість оформлення витягу
Витяг містить відомості з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які є актуальними на дату та час його формування. Відповідна дата вказується на самому документі.
Нормативно-правовими актами України не встановлено строк дії витягу. Тому він може встановлюватися нормативно-правовим актом, яким передбачена необхідність подання такого витягу, а у разі відсутності відповідної норми — установою чи організацією, яка вимагає надання такого витягу. Простими словами: якщо ви робите витяг на запит свого роботодавця, він же й визначає термін дії отриманого документа.
Зверніть увагу, що витяги про несудимість надаються безкоштовно.
Як виглядає довідка про несудимість (повний і скорочений тип)
Зовні документи дуже схожі, але різниця є. Повний витяг про несудимість має більше інформації ↓
Як ми писали вище, скорочений витяг містить дані лише про те, чи є незнята чи непогашена судимість, чи її немає ↓
Поширені запитання та відповіді
Чим витяг про несудимість відрізняється від довідки?
По суті, це одне й те саме. Сьогодні в Україні офіційно використовують саме витяг про несудимість, а «довідка про несудимість» — це розмовна назва документа.
Який витяг про несудимість обрати — повний чи скорочений?
Який саме витяг про несудимість потрібен — повний чи скорочений — залежить від вимог роботодавця або установи, куди ви подаєте документи. Тому перед оформленням краще уточнити, який формат документа необхідний саме у вашому випадку.
Чи має роботодавець право вимагати довідку про несудимість?
Так, у деяких випадках роботодавець має право вимагати витяг про несудимість. Наприклад, для роботи з дітьми, у держорганах, банках або сферах із підвищеною відповідальністю.
Що робити, якщо в довідці про несудимість є помилка?
Якщо у витягу про несудимість є помилка, зверніться до сервісного центру МВС або подайте запит на виправлення через сервіс, де оформлювали документ.
Отримання довідки про несудимість може видаватися складним процесом, та насправді це не так. Дотримуйтесь наших роз’яснень та рекомендацій, і ви зможете отримати її легко та швидко.
Шукаєте роботу?
А робота шукає вас! Маємо вакансії в українських та міжнародних компаніях →
ВакансіїЧитайте також
Як написати заяву на звільнення: види, особливості та зміни на час воєнного стану
Не тільки оформити відпустку: 8 проблем, які може вирішити HR
Як написати мотиваційний лист — покрокова інструкція