Довідка про несудимість: навіщо потрібна та як оформити

Працевлаштування на деякі посади вимагає наявності довідки про несудимість, яка підтверджує благонадійність кандидата. Насамперед це стосується працівників державних установ, освітніх закладів та фінансових організацій, хоча цей список аж ніяк не вичерпний. У статті розбираємося, у яких ситуаціях потрібен такий документ та наводимо докладну інструкцію, як його отримати в Україні.

Що таке довідка про несудимість та для чого вона потрібна

Довідка про несудимість, або витяг про несудимість та витяг про відсутність судимості, — це витяг з інформаційно-аналітичної системи, що містить дані про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність або наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Хоча люди звикли послуговуватися формулюванням «довідка про несудимість», воно є застарілим, тож в офіційних джерелах цей документ називають «витягом про несудимість».

Довідку можуть затребувати під час оформлення на роботу, проте вона також знадобиться у низці інших ситуацій: 

• для навчання за кордоном;
• для участі у процедурі публічної закупівлі (тендері); 
• для подання до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
• для надання до установ іноземних держав;
• для оформлення дозволу на придбання, зберігання та носіння зброї;
• для усиновлення чи встановлення опіки;
• тощо.

Довідка про несудимість для працевлаштування

Для деяких сфер та напрямів роботи така довідка є необхідністю. Вона підтверджує, що особа не має судимостей, які могли б негативно вплинути на її професійну діяльність або репутацію роботодавця. 

Найчастіше витяг вимагають у державних та фінансових установах, освітніх закладах та охоронних структурах. Наприклад, для працівників правоохоронних органів і банків, викладачів, держслужбовців наявність довідки є необхідною умовою для приймання на роботу. Це пояснюється тим, що вони мають відповідальні посади, пов’язані з безпекою інших людей та збереженням матеріальних цінностей.

Крім того, витяг може знадобитися і в приватних компаніях, особливо якщо посада передбачає опікування дорогим майном та роботу з конфіденційною інформацією.

Витяг про несудимість для навчання

Така довідка може знадобитися й тим, хто планує навчання за кордоном. У багатьох вишах вона є в переліку документів, які потрібно надати під час вступу. Зокрема це стосується програм обміну, аспірантури або спеціалізованих курсів, де студенти матимуть доступ до дослідницьких лабораторій чи працюватимуть зі вразливими групами населення. 

Наприклад, медичні університети та інститути, що готують психологів та фахівців із соціальної роботи, часто вимагають довідку про несудимість для підтвердження благонадійності вступників. Це допомагає захистити самих студентів та інших залучених осіб, сприяє безпеці й дотриманню етичних норм в академічному середовищі.

Хто може отримати довідку про несудимість та як це зробити

В Україні витяг про несудимість може отримати будь-яка фізична особа, що досягла 14-річного віку, незалежно від громадянства. Це означає, що українці та іноземці, які проживають на території країни, мають право на отримання цього документа. 

Водночас для громадян України та іноземців процедура отримання витягу відрізняється. Українці можуть подати заявку особисто та через уповноваженого представника, надавши відповідні документи (паспорт або інший документ, що посвідчує особу). Іноземці ж мають пред’явити документ, який підтверджує легальність їхнього перебування на території України, а також національний паспорт або інший документ, що посвідчує особу. 

Як отримати витяг онлайн: інструкція

Отримати витяг про несудимість онлайн можна на порталі «Дія» та за допомогою електронного сервісу МВС України. В обох випадках процедура проста та є практично ідентичною:

1. Потрібно увійти у сервіс за допомогою кваліфікованого електронного підпису (фізичної особи) або Bank ID.

2. Перевірити зазначену про вас інформацію — чи все коректно. За потреби дані можна відредагувати.

3. Обрати тип витягу (скорочений або повний).

4. Обрати мету запиту (наприклад, «оформлення на роботу»). 

5. Відповісти на додаткові запитання про те, чи змінювали ви прізвище, ім’я та по батькові.

6. Вказати місце свого народження.

7. Підтвердити відправлення запиту. 

Важливо: перевіряйте правильність даних, які вносите, адже найдрібніші помилки можуть призвести до затримки або відмови у видачі документа.

Розгляд заявки займає від трьох до десяти робочих днів. Якщо дані потребують додаткової перевірки, строк може подовжитися до 30 календарних днів. 

Витяг надійде на вказану під час оформлення запиту електронну скриньку.

Повний та скорочений тип витягу про несудимість: в чому різниця

Під час заповнення форми також потрібно вказати, який тип витягу потрібний — повний чи скорочений:

• Скорочений витяг містить тільки відомості про відсутність/наявність судимості.
• Повний — відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості та обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Якщо ви не знаєте, який тип обрати, запитайте в організації, яка цей витяг прийматиме. Наприклад, при оформленні на роботу — у свого майбутнього роботодавця. 

Термін дії та вартість оформлення витягу

Витяг містить відомості з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які є актуальними на дату та час його формування. Відповідна дата вказується на самому документі.

Нормативно-правовими актами України не встановлено строк дії витягу. Тому він може встановлюватися нормативно-правовим актом, яким передбачена необхідність подання такого витягу, а у разі відсутності відповідної норми — установою чи організацією, яка вимагає надання такого витягу. Простими словами: якщо ви робите витяг на запит свого роботодавця, він же й визначає термін дії отриманого документа.  

Зверніть увагу, що витяги про несудимість надаються безкоштовно. 

Як виглядає довідка про несудимість (повний тип)

Хоча отримання довідки про несудимість може видаватися складним процесом, дотримуючись наших роз’яснень та рекомендацій, ви зможете отримати її легко та швидко.

Читайте також

Як написати заяву на звільнення: види, особливості та зміни на час воєнного стану

Не тільки оформити відпустку: 8 проблем, які може вирішити HR

Як написати мотиваційний лист — покрокова інструкція