Як написати заяву на звільнення: види, особливості та зміни на час воєнного стану

Зміна місця роботи починається із заяви на звільнення. Як правильно її написати, що вказати, аби порозумітися із роботодавцем, а також чи вплинув воєнний стан на процедуру звільнення, розповідають юристки ГО «Трудові ініціативи» — Надія Йолкіна, Катерина Швець, Аліна Музиченко.

ГО «Трудові ініціативи» — це громадська організація, що просуває ідею гідної праці та соціального діалогу в Україні. Раніше ми розповідали про створені нею посібники з трудового законодавства, які допомагають краще розібратися у своїх правах та обов’язках.

Якими бувають заяви на звільнення

Понад 70% українців змінюють роботу раз на 2-5 років. І проходять через обов’язкову процедуру написання заяви на звільнення. Це може бути заява за власним бажанням або за угодою сторін. Кожен із цих способів має свої особливості.

Заява на звільнення за власним бажанням

Цей вид звільнення відбувається за ініціативи співробітника. Щоб розірвати трудовий договір з роботодавцем — безстроковий або строковий, потрібно подати керівнику письмову заяву з причиною звільнення (або без), датою та підписом. Це роблять за два тижні до бажаної дати звільнення: наприклад, якщо ви подаєте заяву 10.05, то наказ про звільнення буде виданий 24.05. Важливо перевірити, чи не випадає ваш останній робочий день на вихідний або святковий день: якщо так, то наказ про звільнення може бути виданий напередодні або наступного робочого дня.

Протягом цих двох тижнів можна завершити всі робочі завдання, повернути техніку або інше майно компанії. Врешті подумати, чи справді ви хочете звільнитися, та прийняти остаточне рішення. Адже поки термін попередження не збіг, заяву можна забрати та повернутися до роботи — але тільки якщо ваше місце ще не віддали колезі або новому співробітнику.

Залишати роботу, не попередивши письмово, не можна: тоді роботодавець має право звільнити вас за прогул з відповідним записом у трудовій книжці. І це може позначитися на пошуку нової роботи.

Відмовити у звільненні за власним бажанням роботодавець не має права. Тільки якщо за трудовим договором ви примусово залучені до суспільно корисних робіт або робіт на об’єктах критичної інфраструктури (зміни в законодавстві на період дії воєнного стану).

Як звільнитися «день у день»

Якщо ви хочете звільнитися одним днем, а не чекати два тижні, потрібна поважна причина, зазначена в ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю (від вас можуть вимагати підтвердити її документами). Наприклад:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини на роботу в інше місто або країну;
• вступ до навчального закладу;
• вагітність;
• догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або дитиною з інвалідністю;
• вихід на пенсію;
• підприємство розташоване у районах бойових дій та існує загроза для життя і здоров’я (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року).

Тобто самого факту, що ви знайшли нову роботу, недостатньо. Відповідно, і на новому робочому місці ви маєте попередити майбутніх колег, що зможете взятися до справи мінімум за два тижні.

Другий варіант звільнення «день у день» — якщо роботодавець порушує умови трудового договору чи закон про працю. Це потрібно буде довести. Але якщо, наприклад, вже є рішення суду, роботодавець має розірвати договір у термін, про який ви просите. Та обов’язково виплатити вихідну допомогу — у розмірі, не меншому за ваш тримісячний середній заробіток (ст. 44 КЗпП).

І третій варіант — він не передбачає звільнення одним днем, але позбавляє вас необхідності саме «відпрацьовувати». Ви можете написати заяву на звільнення і піти у відпустку, останній день якої і стане днем вашого звільнення. Або подати заяву на звільнення під час відпустки або лікарняного. Навіть якщо вас не буде на місці, роботодавець має випустити наказ про звільнення (з позначкою, що співробітник не має можливості ознайомитися з ним) та розрахувати вас.

Також можуть не відпрацьовувати два тижні працюючі пенсіонери.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(без поважної причини)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
менеджерки з освітніх проєктів
Хризантеми Т. Г.

Заява

Прошу звільнити мене за власним бажанням 24 травня 2023 року.

10.05.2023

(підпис) Хризантема Т. Г.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(з поважної причини)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
старшого бухгалтера
Гладіолуса Г. С.

Заява

Прошу звільнити мене за власним бажанням 11 червня 2023 року у зв’язку з переїздом. Витяг про зміну місця проживання додаю до цієї заяви.

10.06.2023

(підпис) Гладіолус Г. С.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(з відпусткою)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
контент-менеджерки
Фіалки Н. Я.

Заява
про надання щорічної основної відпустки з подальшим звільненням

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 11 травня тривалістю 14 днів з подальшим звільненням за власним бажанням.

10.05.2023

(підпис) Фіалка Н. Я.

Отже, при звільненні за власним бажанням:

✔️ ініціатива завжди йде тільки від працівника;
✔️ заяву треба подати за два тижні до запланованого звільнення, крім випадків, коли документально підтверджена поважна причина;
✔️ щоб не «відпрацьовувати» два тижні, можна піти у відпустку; 
✔️ працівник може відкликати свою заяву на звільнення.

Звільнення за угодою сторін

Іншим варіантом розірвання трудового договору є угода сторін. Це домовленість між вами та роботодавцем про те, коли ви звільняєтеся та за яких умов. Ініціатива може йти з обох сторін, але якщо ви вже подали заяву, то не зможете відкликати її без згоди роботодавця.

Цей варіант треба попередньо узгодити з роботодавцем та написати заяву на звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін).

Звільнення в такий спосіб має свої переваги. Наприклад, ви можете звільнитися без будь-яких «відпрацювань» і без вказання поважної причини вже в день написання заяви. Також людям, які звільнилися в такий спосіб і стали на облік в Центрі зайнятості, допомогу з безробіття будуть нараховувати вже з 8 дня після реєстрації, в той час, як ті, хто пішов з роботи за власним бажанням, можуть розраховувати на виплати аж з 91 дня перебування на «біржі». Але — це стосується лише мирного часу. Під час воєнного стану і статус безробітного, і допомога надаються людям з першого дня реєстрації у Центрі зайнятості або на порталі Дія.

Якщо роботодавець не погоджується звільняти вас за угодою сторін, тоді можете звільнитися за власним бажанням — з поважної причини чи без.

Приклад заяви на звільнення за угодою сторін

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
заступниці відділу контролю якості
Деревій Л. П.

Заява

Прошу звільнити мене 15.05.2023 року за угодою сторін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

10.05.2023

(підпис) Деревій Л. П.

Отже, при звільненні за угодою сторін:

✔️ ініціатива може йти як від працівника, так і від роботодавця;
✔️ обидві сторони мають погодити дати та умови звільнення;
✔️ заяву можна подати в будь-який момент (в тому числі й у день звільнення), не обов’язково попереджати за два тижні;
✔️ щоб звільнитися раніше, не потрібно вказувати поважну причину;заяву не можна відкликати одноосібно.

Як правильно написати заяву на звільнення

Заява на звільнення пишеться на ім’я керівника підприємства. Її можна передати особисто в руки керівнику або через кадровий або інший уповноважений відділ. Заяву реєструють як вхідний документ з позначкою про номер та дату надходження.

Закон не встановлює обов’язкових шаблонів чи зразків. За загальним правилом, заява на звільнення починається зі слова «Прошу», вказується підстава (наприклад, звільнити за власним бажанням), дата та підпис. Її можна написати від руки або надрукувати. Проте законом передбачена обов’язкова рукописна форма для держслужбовців.

Якщо немає можливості подати заяву про звільнення особисто, можна надіслати поштою (бажано — рекомендованим листом із повідомленням про вручення). Але тоді два тижні будуть рахуватися не від дня надсилання заяви, а від дати, коли роботодавець отримає листа та зареєструє його як вхідний документ.

Варто також пам’ятати, що в кожній компанії можуть бути свої нюанси щодо подання документів. Тому, збираючись писати заяву на звільнення, краще уточнити її форму та зміст у відділі кадрів, а написавши, попросити перевірити. Бо якщо в заяві буде помилка, а керівник її підпише, доведеться писати нову (але неправильний екземпляр також прикріплять до наказу про звільнення).

Як написати заяву на звільнення під час воєнного стану?

Під час воєнного стану процес звільнення як за власним бажанням, так і за угодою сторін не змінився. Тому можна керуватись тими ж нормами, що діють в мирний час.

Однак якщо передати заяву власноруч немає можливості, можна заздалегідь домовитися з роботодавцем про альтернативний спосіб пересилання документів: наприклад, скан чи фотографія,  електронна пошта або месенджер.

Крім того, згідно з законами «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», якщо ви маєте статус ВПО, можна подати заяву про звільнення на ім’я роботодавця в Центрі зайнятості за нинішнім місцем проживання або на порталі Дія. Трудовий договір буде припинено наступного дня, а ви отримаєте статус безробітного та допомогу. Цей статус не перешкоджає вам знайти нову роботу та влаштуватись на ній. Про це потім потрібно буде повідомити свого кар’єрного радника та подати заяву про припинення реєстрації.

Виплати та компенсації в разі звільнення

У день звільнення роботодавець має видати копію наказу про звільнення та внести запис до трудової книжки. Пам’ятайте, що до цього моменту ви все ще можете змінити бажану дату звільнення або взагалі передумати та залишитися.

Також в останній робочий ви маєте отримати повний розрахунок у бухгалтерії (ст. 116 КЗпП). Роботодавець має письмово повідомити про всі суми, нараховані та виплачені при звільненні, окремо зазначивши кожен вид виплат:

• заробітну плату — нараховану, але не виплачену;
• компенсацію за невикористані дні відпустки (щорічної або «на дітей», бо інші види оплачуваних відпусток не компенсуються);
• інші виплати — наприклад, премії чи вихідна допомога, якщо вона передбачена колективним договором.

Якщо в день звільнення ви не працювали, то ці суми вам мають виплатити не пізніше наступного дня після того, як ви пред’явили вимогу про розрахунок. А якщо виникне спір про розмір певних сум, роботодавець все одно повинен вчасно виплатити кошти, про які в спорі не йдеться (наприклад, ви погоджуєтеся щодо компенсації відпустки, але маєте питання щодо інших виплат).

Зауважимо, що правильно написати заяву на звільнення — лише маленька частина цього важливого й часто не надто приємного процесу. І для вашої подальшої кар’єри та самооцінки важливо звільнитися екологічно. Читайте, як піти з роботи, не спаливши мости, а також — що говорити на співбесіді про причини звільнення. І нехай будь-які кар’єрні зміни будуть для вас завжди зі знаком «плюс»!

Читайте також

Двічі в один офіс: чи варто повертатися на стару роботу

Хто такі джоб-джампери та що робити, якщо вас назвали цим словом

За власним бажанням… керівництва: як пережити звільнення