Смена места работы начинается с заявления на увольнение. Как правильно его написать, что указать, чтобы найти общий язык с работодателем, а также повлияло ли военное положение на процедуру увольнения, рассказывают юристы ОО «Трудовые инициативы» — Надежда Йолкина, Екатерина Швец, Алина Музыченко.
ОО «Трудовые инициативы» — это общественная организация, продвигающая идею достойного труда и социального диалога в Украине. Ранее мы рассказывали о созданных ею пособиях по трудовому законодательству, которые помогают лучше разобраться в своих правах и обязанностях.
Какими бывают заявления на увольнение
Большинство людей хотя бы раз в жизни пишут заявление на увольнение — по собственному желанию или по соглашению сторон. Более 70% украинцев меняют работу раз в 2-5 лет и проходят через обязательную процедуру написания такого документа.
Перед тем как писать заявление на увольнение, стоит выбрать способ расторжения трудового договора, ведь заявление об увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон имеют разные последствия и сроки.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию подается, когда инициатива расторгнуть договор исходит от работника. Чтобы расторгнуть трудовой договор с работодателем — бессрочный или срочный — нужно подать руководителю письменное заявление с указанием причины увольнения (или без), датой и подписью.
Это делают за две недели до желаемой даты увольнения: например, если вы подаете заявление 10.05, то приказ об увольнении будет издан 24.05. Важно проверить, не выпадает ли ваш последний рабочий день на выходной или праздничный день: если да, то приказ об увольнении может быть издан накануне или в следующий рабочий день.
В течение этих двух недель можно завершить все рабочие задачи, вернуть технику или другое имущество компании. Наконец, подумать, действительно ли вы хотите уволиться, и принять окончательное решение. Ведь пока срок предупреждения не истек, заявление можно забрать и вернуться к работе — но только если ваше место еще не отдали коллеге или новому сотруднику.
Покидать работу, не предупредив письменно, нельзя: тогда работодатель имеет право уволить вас за прогул с соответствующей записью в трудовой книжке. И это может отразиться на поиске новой работы.
Отказать в увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права. Только если по трудовому договору вы принудительно привлечены к общественно полезным работам или работам на объектах критической инфраструктуры (изменения в законодательстве на период действия военного положения).
Как уволиться «день в день»
Если вы хотите уволиться одним днем, а не ждать две недели, нужна уважительная причина, указанная в ч. 1 ст. 38 Кодекса законов о труде (от вас могут потребовать подтвердить ее документами). Например:
- переезд на новое место жительства;
- перевод мужа или жены на работу в другой город или страну;
- поступление в учебное заведение;
- беременность;
- уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком с инвалидностью;
- выход на пенсию;
- предприятие расположено в районах боевых действий и существует угроза для жизни и здоровья (Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 года).
То есть самого факта, что вы нашли новую работу, недостаточно. Соответственно, и на новом рабочем месте вы должны предупредить будущих коллег, что сможете приступить к делу минимум через две недели.
Второй вариант увольнения «день в день» — если работодатель нарушает условия трудового договора или закон о труде. Это нужно будет доказать. Но если, например, уже есть решение суда, работодатель должен расторгнуть договор в срок, о котором вы просите. И обязательно выплатить выходное пособие — в размере не менее вашего трехмесячного среднего заработка (ст. 44 КЗоТ).
И третий вариант — он не предусматривает увольнения одним днем, но избавляет вас от необходимости именно «отрабатывать». Вы можете написать заявление на увольнение и уйти в отпуск, последний день которого и станет днем вашего увольнения. Или подать заявление на увольнение во время отпуска или больничного. Даже если вас не будет на месте, работодатель должен издать приказ об увольнении (с отметкой, что сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним) и рассчитать вас.
Также могут не отрабатывать две недели работающие пенсионеры.
Как правильно написать заявление на увольнение
Заявление на увольнение пишется на имя руководителя предприятия. Его можно передать лично в руки руководителю или через кадровый либо другой уполномоченный отдел. Заявление регистрируют как входящий документ с отметкой о номере и дате поступления.
Основные правила и структура
Закон не устанавливает обязательных шаблонов или образцов. По общему правилу, заявление на увольнение начинается со слова «Прошу», указывается основание (например, уволить по собственному желанию), дата и подпись. Его можно написать от руки или напечатать. Однако законом предусмотрена обязательная рукописная форма для госслужащих.
Как писать заявление на увольнение — основные элементы:
- В шапке указывается полное название должности руководителя, его ФИО и данные работника, который пишет заявление об увольнении.
- В теле документа, начиная со слова «Прошу», формулируется просьба: «Прошу уволить меня по собственному желанию…» или «по соглашению сторон…» — так выглядит базовое заявление на увольнение, которое принимают в большинстве компаний.
- Дата увольнения — важно указать точную дату, с которой просите уволить.
- Подпись и дата составления заявления — ставятся собственноручно.
Так выглядит классический образец заявления на увольнение, который признают в подавляющем большинстве украинских компаний.
Образцы заявления на увольнение по собственному желанию
Ниже — несколько образцов заявления на увольнение, которые можно взять за основу. Они демонстрируют, как правильно написать заявление на увольнение в разных ситуациях: без уважительной причины, по уважительной причине и с отпуском перед увольнением.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
(без уважительной причины)
Директору ООО «Ромашка»
Нарциссу И. П.
менеджера по образовательным проектам
Хризантемы Т. Г.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 24 мая 2023 года.
10.05.2023
(подпись) Хризантема Т. Г.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
(по уважительной причине)
Директору ООО «Ромашка»
Нарциссу И. П.
старшего бухгалтера
Гладиолуса Г. С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 11 июня 2023 года в связи с переездом. Выписку о смене места жительства прилагаю к этому заявлению.
10.06.2023
(подпись) Гладиолус Г. С.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
(с отпуском)
Директору ООО «Ромашка»
Нарциссу И. П.
контент-менеджера
Фиалки Н. Я.
Заявление
о предоставлении ежегодного основного отпуска с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 мая продолжительностью 14 дней с последующим увольнением по собственному желанию.
10.05.2023
(подпись) Фиалка Н. Я.
Итак, при увольнении по собственному желанию:
✔️ инициатива всегда исходит только от работника;
✔️ заявление нужно подать за две недели до планируемого увольнения, кроме случаев, когда документально подтверждена уважительная причина;
✔️ чтобы не «отрабатывать» две недели, можно уйти в отпуск;
✔️ работник может отозвать свое заявление на увольнение.
Увольнение по соглашению сторон
Другим вариантом расторжения трудового договора является соглашение сторон. Это договоренность между вами и работодателем о том, когда вы увольняетесь и на каких условиях. Инициатива может исходить от обеих сторон, но если вы уже подали заявление, то не сможете отозвать его без согласия работодателя.
Этот вариант нужно предварительно согласовать с работодателем и написать заявление на увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (по соглашению сторон).
Увольнение таким способом имеет свои преимущества. Например, вы можете уволиться без каких-либо «отработок» и без указания уважительной причины уже в день написания заявления. Также людям, которые уволились таким способом и встали на учет в Центре занятости, пособие по безработице будут начислять уже с 8-го дня после регистрации, в то время как те, кто ушел с работы по собственному желанию, могут рассчитывать на выплаты только с 91-го дня пребывания на «бирже». Но — это касается только мирного времени. Во время военного положения и статус безробитного, и пособие предоставляются людям с первого дня регистрации в Центре занятости или на портале Дия.
Если работодатель не соглашается увольнять вас по соглашению сторон, тогда вы можете уволиться по собственному желанию — по уважительной причине или без.
Пример заявления на увольнение по соглашению сторон
Директору ООО «Ромашка»
Нарциссу И. П.
заместителя отдела контроля качества
Деревий Л. П.
Заявление
Прошу уволить меня 15.05.2023 года по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.
10.05.2023
(подпись) Деревий Л. П.
Итак, при увольнении по соглашению сторон:
✔️ инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя;
✔️ обе стороны должны согласовать дату и условия увольнения;
✔️ заявление можно подать в любой момент (в том числе и в день увольнения), не обязательно предупреждать за две недели;
✔️ чтобы уволиться раньше, не нужно указывать уважительную причину; заявление нельзя отозвать в одностороннем порядке.
Способы подачи документа
Если нет возможности подать заявление об увольнении лично, можно отправить его почтой (желательно — заказным письмом с уведомлением о вручении). Но тогда две недели будут отсчитываться не со дня отправки заявления, а с даты, когда работодатель получит письмо и зарегистрирует его как входящий документ.
Стоит также помнить, что в каждой компании могут быть свои нюансы касательно подачи документов. Поэтому, собираясь писать заявление на увольнение, лучше уточнить его форму и содержание в отделе кадров, а написав, попросить проверить. Ведь если в заявлении будет ошибка, а руководитель его подпишет, придется писать новое (но неправильный экземпляр также прикріпят к приказу об увольнении).
Как пишется заявление на увольнение во время военного положения
Во время военного положения процесс увольнения как по собственному желанию, так и по соглашению сторон не изменился. Поэтому можно руководствоваться теми же нормами, которые действуют в мирное время.
Однако если передать заявление лично нет возможности, можно заранее договориться с работодателем об альтернативном способе пересылки документов: например, скан или фотография, электронная почта или мессенджер.
Кроме того, согласно законам «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» и «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц», если у вас есть статус ВПЛ, можно подать заявление об увольнении на имя работодателя в Центре занятости по нынешнему месту жительства или на портале Дия. Трудовой договор будет прекращен на следующий день, а вы получите статус безработного и пособие. Этот статус не препятствует вам найти новую работу и устроиться на нее. Об этом потом нужно будет сообщить своему карьерному советнику и подать заявление о прекращении регистрации.
Выплаты и компенсации при увольнении
Независимо от того, идет ли речь о заявлении об увольнении по собственному желанию или об увольнении по соглашению сторон, в день увольнения работодатель должен выдать копию приказа об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Помните, что до этого момента вы все еще можете изменить желаемую дату увольнения или вообще передумать и остаться.
Также в последний рабочий день вы должны получить полный расчет в бухгалтерии (ст. 116 КЗоТ). Работодатель должен письменно сообщить обо всех суммах, начисленных и выплаченных при увольнении, отдельно указав каждый вид выплат:
- заработную плату — начисленную, но не выплаченную;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ежегодного или «на детей», так как другие виды оплачиваемых отпусков не компенсируются);
- другие выплаты — например, премии или выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором.
Если в день увольнения вы не работали, то эти суммы вам должны выплатить не позднее следующего дня после того, как вы предъявили требование о расчете. А если возникнет спор о размере определенных сумм, работодатель все одно должен вовремя выплатить средства, о которых в споре речь не идет (например, вы согласны с компенсацией отпуска, но у вас есть вопросы по другим выплатам).
Правильно написать заявление на увольнение — лишь маленькая часть этого важного и часто не слишком приятного процесса. И для вашей дальнейшей карьеры и самооценки важно уволиться экологично. Читайте, как уйти с работы, не сжигая мосты, а также — что говорить на собеседовании о причинах увольнения. И пусть любые карьерные изменения будут для вас всегда со знаком «плюс»!
Звільняєтеся і готові шукати нову роботу?
Шукайте вакансії для різних спеціалістів у нас на сайті 👉
Читайте также
Дважды в один офис: стоит ли возвращаться на старую работу
Кто такие джоб-джамперы и что делать, если вас назвали этим словом
По собственному желанию… руководства: как пережить увольнение